Im Bereich Facility und Real Estate Services arbeiten über 470 Mitarbeitende aus rund 44 Nationen. Der Bereich erbringt infrastrukturelle Dienstleistungen wie Reinigung, Wäsche- und Bettenversorgung sowie die Bewirtschaftung von Personalwohnungen, Zimmern, Parkplätzen und Liegenschaften. Ziel ist es, effiziente, wirtschaftliche und qualitativ hochwertige Dienstleistungen für Patient:innen, Mitarbeitende und Besuchende zu erbringen.
Das erwartet Sie
* Unterstützung des Bereichsleiters und des Leitungsteams in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen
* Planung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Protokollführung und Aufbereitung von Unterlagen)
* Terminmanagement sowie Organisation von internen Anlässen und Workshops
* Sicherstellen eines strukturierten Informationsflusses innerhalb des Bereichs und zu anderen Direktionen
* Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
* Verantwortlich für interne Kommunikations- und Marketingthemen
Das bringen Sie mit
* Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise Weiterbildung im Assistenzbereich
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem komplexen Umfeld (Erfahrung im Facility Management oder im Gesundheitswesen ist von Vorteil)
* Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
* Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
* Freude an Koordinationsaufgaben und Schnittstellenfunktionen
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
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