Sekretar/in der Geschaftsleitung (m/w/d) 100%, Lucerne
Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sekretar/in der Geschaftsleitung (m/w/d) 100%.
Aufgaben
* Unterstutzung der Geschaftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Koordination und Vorbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
* Protokollfuhrung bei Sitzungen der Geschaftsleitung
* Erstellung und Aufbereitung von Prasentationen, Berichten und Statistiken
* Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie gelegentlich in weiteren Sprachen
* Termin und Reisemanagement
* Bearbeitung von eingehenden Telefonaten und E Mails
* Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Akten
* Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
Profil
* Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international tatigen Unternehmen
* Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
* Ausgepragte Kommunikations und Organisationsfahigkeiten
* Hohe Diskretion und Zuverlassigkeit
* Selbstandige, strukturierte und sorgfaltige Arbeitsweise
* Freundliches und professionelles Auftreten
Vorteile
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Ein motiviertes und kollegiales Team
* Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN 022025 704170) hast, kontaktiere bitte Duygu Ayas unter +41582332824.
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