Ph3Receptionist Community Manager (m/w/d) 80% - 100% /h3 pZÜRICH | SWITZERLAND /p pWesthive ist die schnellste wachsende Coworking und Flexible Office Space Anbieterin der Schweiz. Zu unseren Members zählen heute rund 450 Startups, Unternehmen und Corporate Innovation Teams, darunter einige der prominentesten Unternehmen und Startups der Schweiz. /p pFür unsere weitere Expansion in bZürich /b suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als: /p pbReceptionist Community Manager/in /b /p h3AUFGABEN /h3 pAls Receptionist Community-Manager/in bist Du erste Anlaufstelle für Members und Interessenten. Du betreust die Members umfassend und bist Ansprechpartner/in in nahezu allen Belangen. /p pIn Deiner Verantwortung liegen insbesondere: /p ul liDas Schaffen einer freundlichen, offenen und von Austausch geprägten Atmosphäre und Umgebung, in welcher sich die Members wohlfühlen und gerne arbeiten /li liDie Sicherstellung aller Abläufe und Funktionen im Alltag an Deinem Standort /li liDie Zufriedenheit unserer Members an Deinem Westhive Standort im Sinne einer positiven Customer Experience /li /ul pDabei fallen im Alltag die folgenden Aufgaben an: /p ul liEmpfang der Coworker sowie externer Gäste und Kunden /li liBackoffice Aufgaben: Member-Verwaltung, Post, Badge-Verwaltung u. ä. /li liEmpfang von Mietinteressenten und Zeigen der Räumlichkeiten /li liCheck-in und Einführung neuer Members /li liAuskunft (schriftlich und mündlich) zu Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Sitzungszimmern /li liBearbeitung von Anfragen sowie Verwaltung der Members und ihrer Verträge und Services in den verschiedenen Software Systemen /li liBehebung und/oder Eskalation von Störungen in den alltäglichen Abläufen /li liVerantwortung für Sitzungszimmer: Vorbereitung für Meetings und Caterings, Ausstattung mit Materialien, Ordnung und Sauberkeit /li liVerantwortung für einen einwandfreien Zustand der Räumlichkeiten, inklusive Küche und Nasszellen; Instruktion und Führung des Reinigungspersonals /li liKommunikation und Information rund um die Westhive Services /li liCommunity: interne und externe Events, News, Services u.v.m /li /ul h3ANFORDERUNGEN /h3 pDas solltest Du mitbringen: /p ul liAbgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung /li liErste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position /li liSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. /li liVersiert im Umgang mit Microsoft Anwendungen /li liBereitschaft zu flexiblen Arbeitsorteinsätzen an unseren Standorten im Raum Zürich /li liSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität /li liBelastbare, freundliche und kommunikative Persönlichkeit /li liServiceorientiert und Freude am Kundenkontakt /li liEin gepflegtes Erscheinungsbild /li /ul pWir bieten: /p ul liEin kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen /li liVielfältige Einblicke ins Community-Management /li liEin kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Kultur /li liVergünstigte Mitarbeiterverpflegung /li liZugang zu unseren Westhive Fitnessräumen /li liRegelmässige Team Events und vieles mehr! /li /ul /p #J-18808-Ljbffr