Hr assitant / personaladministration

FUTURE EVENTS SUCHT EINE ERFAHRENE UND MOTIVIERTE PERSÖNLICHKEIT IM BEREICH HR & PERSONALADMINISTRATION (m/w/d)

Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig und bringst bereits Erfahrung im HR- und Administrationsbereich mit? Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick, arbeitest gerne selbstständig und möchtest Teil eines dynamischen Eventunternehmens werden? Dann bist du bei uns genau richtig.

Was du machst:

• Selbstständige Betreuung und Unterstützung im gesamten HR- und Backoffice-Bereich
• Verwaltung und Betreuung unserer Mitarbeitenden und Stundenlöhner, insbesondere im DJ- und Eventbereich
• Verantwortung für Recruiting-Prozesse von der Stellenausschreibung bis zur Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Vorbereitung und Unterstützung bei Lohnläufen sowie Kontrolle von Arbeitszeiten und Lohndaten
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Verträgen, Personalakten und HR-Dokumenten
• Unterstützung bei Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen und allgemeinen Personalprozessen
• Bearbeitung von E-Mails, internen Dokumenten und administrativen Aufgaben
• Optimierung und Strukturierung interner HR- und Administrationsprozesse
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Unternehmensbereiche
• Übernahme von organisatorischen und operativen Allrounder-Aufgaben im Unternehmensalltag

Was du mitbringst:

• Mehrjährige Erfahrung im HR-, Personal- oder Administrationsbereich
• Erfahrung mit Stundenlohn-Mitarbeitenden und Lohnadministration von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskrete, vertrauenswürdige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Junges, motiviertes und kreatives Team
• Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich
• Spannender Einblick in die Event-, Gastronomie- und Dienstleistungsbranche
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag