Sind Sie an nahtlosen Erfahrungen im Sport interessiert? Fühlen Sie sich in dynamischen, multikulturellen Umgebungen wohl? Sind Sie detailorientiert und serviceorientiert? Dann schließen Sie sich AISTS – der Akademie für Wissenschaft und Technologie – an und tragen Sie dazu bei, die Zukunft des Sports zu gestalten. AISTS, die Akademie für Management, ist das prestigeträchtige, gemeinnützige akademische Zentrum der globalen Sportindustrie. Gegründet im Jahr in Lausanne, Schweiz, bietet sie erstklassige Serviceleistungen im Sportmanagement an. Der einzigartige interdisziplinäre Ansatz von AISTS kombiniert Fachwissen in Technologie, Management, Wirtschaft, Medizin, Karriere und Führung. Mit einem Netzwerk von über 700 Alumni, 100 angesehenen Dozenten und Partnerschaften mit führenden Sportorganisationen gestaltet AISTS die Zukunft der Sportführung. In der Olympischen Hauptstadt fungiert es als Brücke zwischen Wissenschaft und Industrie, fördert Exzellenz im Sportmanagement und erzeugt global positive Auswirkungen durch die Kraft von Vorbildern. In Ihrer Rolle werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung unseres Master of Advanced Studies (MAS) Programms und anderer Programme übernehmen. Sie berichten an den Leiter der Personalabteilung und werden zunächst den täglichen Betrieb managen und die Teilnehmer unterstützen, indem Sie täglich in direktem Kontakt mit ihnen stehen; zweitens werden Sie Aufgaben erledigen, um einen reibungslosen Programmablauf sicherzustellen. Sie sind der Hauptansprechpartner für MAS-Teilnehmer in Bezug auf administrative und logistische Fragen. Unter der Anleitung des Leiters der Personalabteilung leiten Sie die organisatorischen Aufgaben (Onboarding-Tage, Klasseneinrichtungen, Moodle), arbeiten intern und mit externen Partnern (EPFL, UNIL, Kanton Waadt) zusammen. Sie tragen zur Durchführung wichtiger Veranstaltungen (Zeremonie und externe Besuche) bei, unterstützen bei Kurzprogrammen und E-Learning-Kursen und überwachen die Logistik vor Ort in Bezug auf andere allgemeine Aufgaben von AISTS, einschließlich CRM. Sie bearbeiten externe Anfragen (E-Mails und Telefonanrufe) und helfen bei finanziellen Prozessen (Nachverfolgung notwendiger Gehaltsdokumente usw.). Unterstützen Sie den Leiter der Personalabteilung und das Team je nach den Prioritäten der Abteilung. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld: Schließen Sie sich einem inspirierenden Team an und gewinnen Sie Einblicke in eine Vielzahl von Projekten in einem prestigeträchtigen Umfeld. Kultur: Wir schätzen vielfältige Perspektiven und ermutigen aktiv Bewerbungen von Menschen aus verschiedenen Hintergründen und Erfahrungen. Berufliches Wachstum: Zugang zu Schulungsprogrammen zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten und Karriereentwicklung. Mentoring-Möglichkeiten: Seien Sie Teil eines unterstützenden Teams, das Ihnen hilft, in Ihrer Rolle in Lausanne, der Olympischen Hauptstadt, zu gedeihen, mit Zugang zu Sporteinrichtungen und Blick auf den See. Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen: Sprachen: fließend in Englisch oder Französisch, mit guten Kenntnissen der anderen Sprache. Erfahrung: Hintergrund idealerweise in einem akademischen oder Verwaltungsumfeld. Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office 365; Kenntnisse über LMS-Prozesse sind von Vorteil. Wissen: Vertrautheit mit den Aktivitäten von AISTS und dem MAS-Programm ist willkommen. Persönliche Eigenschaften: Höchst organisiert, multitaskingfähig und serviceorientiert mit starken Fähigkeiten in multikulturellen Umgebungen. Leidenschaft für Sport: Erfahrung im Sport (Freiwilligenarbeit, Coaching oder Management) ist sehr wertvoll. Wir erwarten eine serviceorientierte Denkweise mit Liebe zum Detail. Fähigkeit, autonom zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren und sich an sich ändernde Herausforderungen anzupassen. Flexibilität, gelegentlich abends für Veranstaltungen oder spezielle Programme zu arbeiten. Diplomatie, Takt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen. Ein ausgeprägtes Gefühl für Willkommenskultur gegenüber professionellen Hintergründen und die Ermutigung von Bewerbungen, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind. Wir schätzen Ihr Engagement. Wir setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein und ermutigen ausdrücklich Bewerbungen von Männern und Frauen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichen Erfahrungen. Senden Sie Ihren Lebenslauf, Ihr Arbeitszeugnis und ein Bewerbungsschreiben (in Englisch), in dem Sie Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei AISTS darlegen, an Frau X, Leiterin Personalabteilung und HR. Beginn: So bald wie möglich und gestalten Sie mit AISTS die Zukunft der Sportführung. Bewerben Sie sich noch heute jidfd67a1bade jit0207ade jpiy26ade