Wir sind die ph. AG (
KA-EX
), das wissenschaftlich fundierte Functional-Beverage-Startup mit Sitz in Zürich, und suchen einen leidenschaftlichen
Operations Coordinator
, der unser dynamisches Team bei der Skalierung in neue Märkte (USA, UK, Asien) unterstützt
Dein Aufgabenbereich:
* Operativer Einkauf:
Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen, Termin- und Lieferkontrolle, Lieferantenkommunikation und Datenpflege.
* Auftragsabwicklung & Kundendienst:
Erfassung und Betreuung von Kundenaufträgen, Dokumentenerstellung, Kundenkommunikation sowie Reklamationsbearbeitung.
* Lager- & Transportkoordination:
Abstimmung mit Lager und Speditionen, Organisation von Transporten (In-/Export), Versand- und Zolldokumentation.
* Accounting & Reporting:
Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und Erstellung einfacher Reports und Auswertungen.
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Berufserfahrung im operativen Bereich (Einkauf, Auftragsabwicklung, Logistik oder Innendienst).
* Erste Kenntnisse in der Transport- und Versandabwicklung (Import / Export).
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
* Strukturierte, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten:
* Arbeite in einem jungen, dynamischen Team bei einem schnell wachsenden internationalen Startup (Europa, USA, Asien).
* Stylisches Büro in Zürich mit toller Terrasse und regelmässigen Team-Events.
* Flache Hierarchien und die Möglichkeit, deine Ideen umzusetzen und Teil eines Erfolgsprojekts zu werden.
Bist du bereit, unsere Prozesse zu optimieren und unser internationales Wachstum zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Sende deine Bewerbung an -
Wer wir sind
Wir sind nicht nur ein weiteres funktionales Getränk – wir schreiben das Playbook für eine neue Kategorie. Die Next-Level-Formel, bewährt von Profis. Erhältlich für jeden. Eine wissenschaftlich entwickelte Kombination aus bioaktiven Substanzen, die Menschen hilft, mehr von dem zu tun, was sie lieben.
KA-EX
wird von tausenden Profisportlern genutzt, darunter Top-Teams wie Paris Saint-Germain, Superleague Teams (FCZ, FC Basel, YB), Bundesliga Clubs, TUDOR Pro Cycling.
ph. AG | Switzerland / Headquarters
Friesenbergstrasse 75, 8055 Zürich
office