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Direktionsassistentin / Direktionsassistent
Direktionsassistentin / Direktionsassistent
Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie
Beschäftigungsgrad: 60 80 60 - 80 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Bei den Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern bist du mitten im Geschehen. Du sorgst dafür, dass in der Klinikdirektion alles rundläuft, hast Termine, Meetings und Events im Griff und bist die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte. Hier kannst du Verantwortung übernehmen, Dynamik erleben und deinen Gestaltungsfreiraum voll ausschöpfen. Deine Rolle ist vielseitig, anspruchsvoll und entscheidend für die effiziente Organisation der Klinikleitung.
Deine Aufgaben
11. Du unterstützt die Klinikdirektion und sorgst für einen nahtlosen Ablauf im Tagesgeschäft
12. Du entlastest die Führungskräfte in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben
13. Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte und sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang
14. Du sorgst für reibungslose Abläufe und stellst sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Prozesse einwandfrei funktionieren
15. Du unterstützt bei Projekten, erstellst Präsentationen und Reports und hast dabei den Überblick über Fristen und Prioritäten
16. Du koordinierst Meetings, Sitzungen und Telefonkonferenzen und planst Events sowie Workshops
17. Du koordinierst und betreust Studierende von Eintritt bis Austritt und stellst ihre administrative und organisatorische Begleitung sicher
Dein Profil
18. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise hast du eine Ausbildung als Direktionsassistenz erfolgreich absolviert
19. Du bringst bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position mit
20. Dein Organisationstalent zeigt sich in deinem sicheren Umgang mit komplexen Terminplanungen
21. Du denkst vernetzt, bist dienstleistungsorientiert und verlierst auch bei hoher Belastung und hektischen Situationen nicht den Überblick
22. Eigenständigkeit, Improvisationstalent und Durchsetzungsvermögen gehören zu deinen Stärken
23. Du kommunizierst sicher in Deutsch und bringst Grundkenntnisse in Französisch und Englisch mit
Darauf darfst du dich freuen
Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.
Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.
Europaweit einzigartig
Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Der Mensch im Fokus
Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.
Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.
Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.
Europaweit einzigartig
Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Der Mensch im Fokus
Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.
Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt. Sozialleistungen
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage. Attraktiver Standort
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern. Vergünstigungen
Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern. Laufbahn
Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen. Universitätsklinik
Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.