Deine Verantwortung
1. Du empfängst die Gäste der Verteilzentrale am Empfang inkl. Führen von Besucherlisten und die Einhaltung von Sicherheitsauflagen etc.
2. Du betreust die Telefonzentrale und stellst damit die Erreichbarkeit der Verteilzentrale während den Arbeitszeiten sicher.
3. Du übernimmst die effiziente und kompetente Bearbeitung und Beantwortung der eingehenden Anfragen via TopDesk.
4. Du hast eine Teilverantwortung für die optimale Lösungssuche für eingehende Anfragen und beziehst bei Bedarf die Linie mit ein.
5. Du bist für diverse Korrespondenzen in Deutsch und Französisch verantwortlich.
6. Du übernimmst diverse Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminvereinbarungen, Protokolle schreiben, Rechnungsbearbeitung etc.).
Dein Profil
7. Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich.
8. Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer gleichwertigen Tätigkeit sammeln.
9. Du hast sehr gute IT-Kenntnisse inkl. aller gängigen Office-Anwendungen.
10. Du zeichnest dich durch eine organisierte Arbeitsweise, guten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten aus.
11. Du hast eine analytische Vorgehensweise und ein sehr gutes vernetztes Denken.
12. Du hast einen strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsstil.
13. Du hast eine Affinität für logistische Prozesse.
14. Du sprichst fliessend Deutsch und hast von Vorteil Kenntnisse einer zweiten Landessprache und Englisch.
Unser Angebot
15. Personalrabatte von 10 bis 25% auf alle Produktgruppen, inkl. Manora Restaurants und Food Märkte
16. Aus- und Weiterbildungsprogramme für alle Stufen und Funktionen
17. 5 bis 7 Wochen Ferien
18. 3 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub & bis zu 4 Monate zusätzlicher unbezahlter Mutterschaftsurlaub möglich
19. Sabbatical von 1-6 Monate ab Vollendung des 3. Anstellungsjahres möglich
20. Firmeneigene Pensionskasse mit sehr solidem Deckungsgrad und überdurchschnittlicher Verzinsung des Sparguthabens
Bei Manor schätzen und leben wir Diversität. Bei der Gewinnung sowie Weiterentwicklung von Mitarbeiter*innen setzen wir uns dementsprechend für Chancengleichheit, Inklusion und die Förderung von Vielfalt ein.