Flieg mit uns in die Zukunft und werde Teil des Teams bei einem der innovativsten Flugzeughersteller der Welt. Deine Aufgaben Planung und Durchführung von Meetings, Management der Termine sowie Führung von Protokollen und PendenzenAnlaufstelle für interne und externe Stellen sowie Sicherstellung und Koordination des InformationsflussesKoordination und administrative Führung des VP-OfficeDirekte Unterstützung des Unit Leiters in diversen Themen wie beispielsweise Vorbereitung, Koordination und Erstellung von Präsentationen und SitzungenÜberwachung gesetzlicher Vorgaben bei Personalzeiten, Ferien- und Stundenauswertungen sowie Bearbeitung weiterer ErhebungenPlanung von Bereichsanlässen, Pflege des Archivs, Erstellung von internen Kommunikationsbeiträgen sowie Unterstützung internationaler Standorte Damit überzeugst Du uns Kaufmännische Ausbildung mit höherer Aus- und Weiterbildung (HF/FH) oder Direktionsassistent mit eidg. FachausweisEinige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer FunktionSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und SchriftSehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP) von VorteilAnalytische und strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, klarer Prioritätensetzung und Durchsetzungsvermögen Was wir Dir bieten Ein engagiertes, internationales Team und einzigartige Projekte Flexible Arbeitszeiten und individuelle Wahlmöglichkeiten in der beruflichen Vorsorge Förderung von Aus- und Weiterbildungen sowie Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung Vergünstigte Verpflegung in unserem Personalrestaurant und diverse Rabatte für Mitarbeitende Teamevents, an welchen wir unsere Erfolge gemeinsam feiern Werde Teil unserer Pilatus Familie Mit unseren Stelleninseraten sprechen wir alle an und setzen uns für Diversität und Vielfalt im Unternehmen ein - wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.Für Impressionen: Check Instagram "pilatusaircraft" & Wir freuen uns auf Deine Onlinebewerbung NB Nina Böbner HR Trainee Finde deine nächste Herausforderung bei Pilatus Group