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Inside sales & office coordinator

Wängi
Festanstellung
OPEN MIND Technologies Benelux B.V.
Inserat online seit: 4 Februar
Beschreibung

Overview

Join the #TEAMCAMFORCE!
MIT LEIDENSCHAFT UND ERFAHRUNG KANN MAN ALLES ERREICHEN

We develop software to manufacture high-end products like top mountain bikes, artificial hips, and smartphones. With hyperMILL®, we control CNC machines and set high standards for performance and part quality. We are one of the world’s leading developers of powerful CAD/CAM solutions for more than 30 years, delivering higher performance in the programming process and setting international standards in metal cutting.

Für unseren Schweizer Standort in Wängi suchen wir ein Organisationstalent, das unser Schweizer Team in der Auftragsabwicklung und in allen anderen anfallenden Assistenzaufgaben unterstützt. Zudem fallen Aufgaben in den Bereichen HR, Accounting & Controlling sowie Marketing an, die eine enge Zusammenarbeit mit unserem deutschen Headquarter benötigen. Keine Erfahrung in allen diesen Bereichen? Kein Problem, wir bieten ein umfassendes und individuelles OnBoarding Programm, um gezielt an die relevanten Tätigkeiten heranzuführen.


Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

* Finanz- und Datenmanagement: Sorgfältige Datenpflege und ‑verwaltung in LucaNet, SAP ByD, Salesforce und weiteren Systemen sowie Monitoring von Zahlungseingängen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
* Kaufmännische Abwicklung & Buchhaltung: Ganzheitliche Abwicklung kaufmännischer Prozesse inklusive Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen, Betreuung der Buchhaltung mit Monats‑ und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei Budgetplanung und ‑kontrolle
* Personaladministration & Payroll: Durchführung der Lohn- und Reisekostenabrechnung, Pflege von Personalstammdaten, Begleitung von On‑ und Offboarding‑Prozessen sowie Kommunikation mit Behörden, Steuerberatung und Treuhandstellen
* Office-Management & Kundenservice: Übernahme administrativer Office‑Management‑Aufgaben, telefonische Kundenbetreuung und organisatorische Unterstützung des Außendienstes
* Marketing- und Veranstaltungsunterstützung: Unterstützung bei Marketingkampagnen und Employer Branding Aktivitäten, Organisation und Betreuung von Messen und Veranstaltungen sowie Koordination von Mailings und Akquiseaktivitäten


Ihr Profil

* Betriebswirtschaftliche Kenntnisse: Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, vorzugsweise mit Schwerpunkt in Finanzen, Marketing oder Personalwesen
* Praktische Erfahrung: Erfahrung in einigen der oben genannten Aufgaben; Erfahrung in Büromanagement und Buchhaltung ist ein großes Plus
* Persönlichkeit: Hands-on-Mentalität und Lernbereitschaft, Interesse an der Arbeit in einem internationalen Unternehmen
* Software-Tools: Erfahrung mit Software-Tools wie Salesforce, SAP ByD, LucaNet oder Personio ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
* Sprachkenntnisse: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation in unserem internationalen Unternehmen


Warum wir?

* Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzliche Sonderurlaubstage
* Vereinbarkeit von Familie & Beruf: Maximale Flexibilität durch eine hybride Arbeitsweise und Vertrauensarbeitszeit
* Fitnesszuschuss: Zuschuss zu einer Sportclubmitgliedschaft bis zu 30 CHF monatlich
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebot mit hauseigenen Schulungen, internen Lerngruppen, LinkedIn Learning und externen Seminaren
* OPEN MIND Events: Unternehmensveranstaltungen wie Teamevents, Sommerfest, Weihnachtsfeier und alle zwei Jahre stattfindendes Symposium Sales & Tech


Über uns

17 Niederlassungen weltweit, über 360 motivierte Mitarbeiter, ein Ziel: Als TEAMCAMFORCE arbeiten wir gemeinsam an der Zukunft der digitalen Fertigung. Wir sind seit mehr als 30 Jahren führender Hersteller von leistungsstarken CAD/CAM-Lösungen und zeichnen uns als Pionier auf dem Gebiet der 5-Achs-Technologie aus. Mit Leidenschaft für perfektes Programmieren und effizientes Fertigen schaffen wir es, unsere CAD/CAM-Technologien täglich besser zu machen. Wir pflegen enge Partnerschaften mit allen wichtigen Herstellern der zerspanenden Industrie und bieten unseren Kunden stets die beste Lösung. Wir sind weltoffen und leidenschaftlich: weltweit aktiv und global vernetzt. Wir legen Wert auf ein offenes Miteinander, damit sich jeder Mitarbeiter mit seinen Fähigkeiten optimal einbringen kann.

Wir suchen Menschen, die Ideen und Talent einbringen, etwas bewegen möchten und bereit sind, gemeinsam unser Bestes zu geben. Das ist OPEN MIND.

Werden Sie ein Teil von uns – ein Teil des #TEAMCAMFORCE!

#J-18808-Ljbffr

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