Als Teil des Ressorts Personal ist das Team HR-Controlling verantwortlich für die finanzielle Steuerung der Personalkosten. Wir arbeiten eng mit anderen Organisationseinheiten zusammen und sind in zentrale Planungs- und Reportingprozesse eingebunden. Wir verbinden Zahlenverständnis mit strategischem Denken. Auf Basis der Transparenz, die wir mit unseren Daten schaffen, können fundierte Entscheidungen getroffen werden.
Ihre Aufgaben
* Mitarbeit bei der Planung und Steuerung der Personalkosten und FTE der Universität
* Eigenständige Durchführung sowie aktive Beteiligung an Projekten, z. B. Migration des Stellenplans auf eine neue Plattform
* Analyse und Aufbereitung von Daten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
* Erstellung von periodischen Reports für interne und externe Kund:innen
* Sicherstellung funktionierender Schnittstellen zu anderen Organisationseinheiten
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Reporting-Prozessen
* Konzeptionelle Weiterentwicklung des HR-Controllings an der Universität, z. B. Entwicklung von Dashboards und anderen Instrumenten zur Unterstützung der Linie
* Mitarbeit in den laufenden Prozessen sowie im Tagesgeschäft
Ihr Profil
* Starkes Interesse am Umgang mit Zahlen und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
* Mehrere Jahre Controlling-Erfahrung
* Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Excel, inkl. komplexer Funktionen, Pivot-Tabellen und Powerquery
* Kenntnisse in SAP (HR und FI)
* Proaktive, selbständige Arbeitsweise und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
* Freude am Umgang mit komplexen Aufgabenstellungen
* Vernetztes Denken und Fähigkeit, Zusammenhänge über Organisationseinheiten hinweg zu erkennen
* Kommunikationsstärke, insbesondere im Austausch mit Stakeholdern und Kund:innen, sowie Fähigkeit, schwierige Gespräche zu führen und Interessen zu vertreten
* Ausgeprägte Kund:innenorientierung und Fähigkeit zum Perspektivenwechsel
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe der Stellen-ID.
Arbeitsumfeld und Vorteile
Inspirierendes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten, ein stark vernetztes Netzwerk sowie familienfreundliche Rahmenbedingungen sind Teil unserer Unternehmenskultur. Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
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