Beschreibung
Du bist zentrale Ansprechperson im Verkaufsinnendienst und steuerst die administrative Abwicklung von Kundenprojekten:
Du begleitest mehrere Projekte gleichzeitig – von der Auftragsübernahme über die Erstellung wichtiger Dokumente wie Angebote und Auftragsbestätigungen bis zur Übergabe an die Montageplanung
Du bearbeitest Ausschreibungen und Werkverträge und sorgst für eine saubere Dokumentation
Du wickelst den projektbezogenen Einkauf eigenständig ab
Du bist Ansprechperson für Kunden und interne Stellen bei administrativen Fragen
Du unterstützt eine Lernende im dritten Lehrjahr, pflegst Kundenstammdaten und springst bei Bedarf in der Fakturierung ein
Erfahrungen
Unser Kunde legt Wert auf folgende Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder nachweisbare Berufserfahrung in der Administration – das fachspezifische Wissen für diese Position vermitteln wir Ihnen gerne während der Einarbeitung
Sicherer Umgang mit Office 365 und Kenntnisse in ERP-Systemen, damit Sie sich in der bestehenden IT-Landschaft zurechtfinden
Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch für die tägliche Kommunikation
Vorkenntnisse in der Auftragsabwicklung, bestenfalls aus einem technisch geprägten oder produktionsnahen Bereich
Erfahrung in der Betreuung und Anleitung von Lernenden
Ein grundlegendes technisches Verständnis sowie Freude daran, sich mit technischen Themen auseinanderzusetzen
Spezielles
Attraktive Anstellungsbedingungen mit echter Eigenverantwortung
Professionelles Team mit gelebter Wissenskultur
Strukturiertes Onboarding und langfristige Begleitung
Flexible Arbeitszeiten plus 1–2 Tage Homeoffice pro Woche
Subventionierte Verpflegung in der hauseigenen Kantine
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