Overview
Zur Ergänzung unseres Empfangs-Teams suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und motivierte/n Receptionist & Allrounder (m/w/d) an unserem Standort in Zürich. In dieser Position unterstützt du am Empfang die Gästebewirtung, bereitest Sitzungen vor, erledigst Logistik- sowie allgemeine Büroarbeiten und betreust proaktiv das Gebäudemanagement.
Arbeitszeiten: Der Empfang ist von 8:00 Uhr - 12:00 Uhr und 13:00 Uhr - 17:00 Uhr zu besetzen. Bei Ferien und anderen Abwesenheiten vertreten du und deine Kollegin euch in derselben Funktion gegenseitig zu 100 %.
Responsibilities
* Empfang von Kunden, Gästen und Lieferanten sowie Benachrichtigung interner Ansprechpartner
* Sitzungsorganisation von A bis Z; Vorbereitung inkl. Unterstützung der Referenten (Bereitstellung der Infrastruktur für Video-Conferencing), Organisation von Steh- und Businesslunches, Flug- und Hotelbuchungen
* Logistikaufgaben und proaktives Gebäudemanagement inkl. Badge-Verwaltung
* Postadministration und allgemeine Büroarbeiten
* Fachliche Führung und Betreuung der Lernenden am Empfang
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen in Deutsch, Englisch und Französisch
Qualifications
* Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder hast Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
* Am Empfang trittst du souverän und höflich auf, zudem bist du zuverlässig, teamfähig und flexibel
* Du hast eine gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
* Du bist im Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS-Office und Video-Conferencing Tools vertraut
* Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse und hast gute mündliche Kenntnisse in Englisch und Französisch
Benefits
* Die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen, die SERV mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
* Ein Auftrag, der Sinn stiftet: Wir schaffen und erhalten Arbeitsplätze in der Schweiz und fördern die Schweizer Exportwirtschaft im internationalen Wettbewerb
* 40h/Woche, Geburtstagsgeschenk im Wert von CHF 300.-, Vergünstigte ÖV Abos und zentrales Büro direkt in der Stadt Zürich
* Individuelle und zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne Frau Eveline Mark, Assistant to the Executive Board, Lead Front Desk & Logistics, T +41 58 551 5501 und Herr Joël Grünig, HR Generalist, T+41 58 551 5574.
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