Teamleiter:in Empfang 80-100%
Deine Hauptaufgaben:
* Führung Reception des Mandats unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien des Kunden sowie ISS
* Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
* Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs
* Hauptansprechperson für die Assistentinnen der Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Mandats
* Unterstützung in der Postverarbeitung
* Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
* Administration und Datenpflege
* Zutritts- und Sicherheitsmanagement, mit Ausgabe von Badges
* Office Management
* Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings und Raumvorbereitungen
* Bearbeitung von Zerftikaten gemäss Prozess des Mandats
* Drehscheibenfunktion zwischen Sitzungszimmer-Service, Housekeeping, Haustechnik, IT und Kunden uvm.
Dein Profil:
* Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Umfeld (DL‑Sektor) sowie/oder Weiterbildung Hotellerie
* Mehrjährige Führungserfahrung ist zwingend
* Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten
* Dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent und Ordnungssinn
* Teamfähigkeit
* Rasche Auffassungsgabe
* Freude am Umgang mit Menschen
* Gewinnendes und stilsicheres Auftreten
* Gute MS Office Kenntnisse (MS‑Office)
* Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), Französisch von Vorteil
#J-18808-Ljbffr