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Teamleiter:in empfang 80-100%

ISS Facility Services AG
Director of Projects
EUR 80’000 - EUR 100’000 pro Jahr
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 20 Std.
Beschreibung

Teamleiter:in Empfang 80-100%


Deine Hauptaufgaben:

* Führung Reception des Mandats unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien des Kunden sowie ISS
* Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
* Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs
* Hauptansprechperson für die Assistentinnen der Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Mandats
* Unterstützung in der Postverarbeitung
* Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
* Administration und Datenpflege
* Zutritts- und Sicherheitsmanagement, mit Ausgabe von Badges
* Office Management
* Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings und Raumvorbereitungen
* Bearbeitung von Zerftikaten gemäss Prozess des Mandats
* Drehscheibenfunktion zwischen Sitzungszimmer-Service, Housekeeping, Haustechnik, IT und Kunden uvm.


Dein Profil:

* Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Umfeld (DL‑Sektor) sowie/oder Weiterbildung Hotellerie
* Mehrjährige Führungserfahrung ist zwingend
* Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten
* Dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent und Ordnungssinn
* Teamfähigkeit
* Rasche Auffassungsgabe
* Freude am Umgang mit Menschen
* Gewinnendes und stilsicheres Auftreten
* Gute MS Office Kenntnisse (MS‑Office)
* Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), Französisch von Vorteil
#J-18808-Ljbffr

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