Die Stiftung kihz (Kinderbetreuung im Hochschulraum Zürich) ist eine etablierte Trägerin von acht Kindertagesstätten für Kinder von Angehörigen der Universität Zürich, der ETH Zürich, der Empa und der Eawag. Wir organisieren zudem Ferienbetreuungen, vermitteln Betreuungseinsätze und entwickeln bedarfsgerechte, innovative Projekte. Mit über 150 Mitarbeitenden engagieren wir uns für eine qualitativ hochwertige familienergänzende Betreuung.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als HR-Verantwortliche*r (80 %)
Ihre Aufgaben
* Fachliche Unterstützung der Kitaleitungen in administrativen Personalfragen und HR-Prozessen
* Beratung in arbeitsrechtlichen Fragen
* Budgetierung und Kontrolle der Personalkostenentwicklung
* Mitverantwortung für Personal- und Lohnadministration
* Stellvertretung in der Lohnabwicklung
* Gesundheitsmanagement
* Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsmutationen
* Hauptverantwortung für das Zeiterfassungs- und Einsatzplanungsprogramm
* Erstellung von Personalkennzahlen und Statistiken
* Inserate aufschalten und bewirtschaften
* Mitarbeit bei Projekten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung zur/zum HR-Fachfrau/HR-Fachmann oder zur/zum Personalassistent*in
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute MS-Office-, Polypoint (PEP)- und Abacus-Anwenderkenntnisse
* Qualitätsbewusste, selbständige, organisierte und effiziente Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Vernetztes und lösungsorientiertes Denken, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
* Hohe Sozialkompetenz, Empathie, gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Teamspirit
Unser Angebot
Es erwartet Sie ein engagiertes, herzliches Geschäftsstellen-Team in einem dynamischen und lebhaften Umfeld, das Sie fordert und fördert und in dem Ihre Mitgestaltung sowie Optimierungsvorschläge stets gefragt sind.
Warum kihz:
* Achtsame Kultur, geprägt von Respekt und Wertschätzung
* Attraktive Anstellungsbedingungen
* Flexible Arbeitszeiten
* Mindestens 27 Tage Ferien
* Möglichkeit, maximal zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
* Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Zürich
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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