Branche
Immobilien Aufgaben
1. Zentrale Ansprechperson für intern, Mieter, Dienstleister und weitere Schnittstellen
2. Organisation und Koordination sämtlicher servicebezogener und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
3. Aktive Unterstützung bei der Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister, insbesondere im Facility Management
4. Verantwortung für das Mobiliar-Management am Campus in enger Zusammenarbeit mit internen Partnern
5. Sicherstellung der Datenqualität durch Pflege und Aktualisierung der Bewirtschaftungssysteme
6. Abwicklung des Bestellwesens inklusive Rechnungsprüfung und interner Abstimmung
7. Überwachung und Analyse von Betriebs-, Service- und Instandhaltungskosten
8. Mitarbeit bei Budgetplanung und -kontrolle
9. Mitarbeit in standortspezifischen Projekten sowie eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte
10. Erstellung von Analysen, Präsentationen und Reportings zur Entscheidungsunterstützung
11. Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Office Management
Anforderungen
12. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
13. Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in EFZ
14. Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft zwingend
15. Fundiertes Fachwissen in Buchhaltung sowie im Miet- und Sachenrecht (OR, ZGB, SchKG)
16. Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
17. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
18. Selbstständige, kundenorientierte und lösungsfokussierte Arbeitsweise
19. Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie strukturierte und effiziente Arbeitsorganisation
20. Hohes Engagement, Eigeninitiative und Identifikation mit der Unternehmenskultur
Bemerkungen
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Ort Zürich