Sie sind eine erfahrene Receptonistin (m/w) und motiviert, in einem spannenden Unternehmen mitzuwirken? Dann sind Sie genau richtig für diese Stelle. Wir suchen für ein spannendes Unternehmen in Zürich eine erfahrene Receptionistin (m/w). Diese Stelle ist vorerst befristet bis Ende Juli 2026, die Option auf Verlängerung und Übernahme ist gegeben. Ihre Aufgaben Öffnung und Schliessung des Empfangsbereich und Sauberhaltung Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und idealerweise einer weiteren Sprache (Englisch/Französchisch) Eingehende Anrufe entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen Briefe und Pakete empfangen und verteilen Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen Präsenztool verwalten Rechnungen kontrollieren Verwaltung verschiedener Email Postfächer Monatliche Kontrolle und Auffüllung des Erste-Hilfe-Kastens Fehlende Büroartikel (z. B. Druckerpapier, Sanofi-Umschläge etc.) inventarisieren und bei Bedarf nachbestellen Visitenkarten und Kongressausweise (Namensschilder) bestellen Verwaltung des Parkplatzvergabe-Systems Mitteilung der Zuweisungen und Entziehungen an die Mitarbeiter Bei Bedarf Statistiken aus dem System extrahieren Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil Freundliches und professionelles Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie in der englischen Sprache Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Ausserdem sind Sie pragmatisch und agieren jederzeit professionell Folgende Vorteile können Sie erwarten Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein spannendes Umfeld, in welchem Sie über sich hinauswachsen und...