Einleitung
Für ein Unternehmen im Raum St. Gallen suchen wir eine(n)
Jobprofil
Fahrzeugdisposition
Steuerung und Überwachung des gesamten Fahrzeugbestellprozesses für Neu- und Gebrauchtwagen
Koordination der Fahrzeuganlieferungen vom Hersteller bzw. Importeur
Terminüberwachung für Auslieferung, Zulassung und Aufbereitung
Eingangskontrolle und Bearbeitung aller Eintauschfahrzeuge
Organisation und Durchführung von Fahrzeugüberführungen (inkl. Abschleppfahrzeuge)
Fahrzeugauslieferungen direkt beim Kunden vor Ort
Pflege und Kontrolle der Flottenrückvergütungen
Teamführung
Fachliche und disziplinarische Leitung des Dispositionsteams (1-2Pers)
Führung der Bereiche Fahrzeugaufbereitung und Ausläufer (2-3 Pers.)
Organisation, Optimierung und Ressourcenplanung der Arbeitsabläufe
Einarbeitung und Schulung neuer Teammitglieder
Kommunikation mit internen und externen Partnern
Enge Abstimmung mit Verkauf, Werkstatt, Aufbereitung und Lager
Kommunikation mit Herstellern, Speditionen, Zulassungsstellen, Versicherungen und Kunden
Qualitätskontrolle & Dokumentation
Kontrolle aller fahrzeugbezogenen Unterlagen (Fahrzeugbriefe, COC, Rechnungen etc.)
Sicherstellung einer ordnungsgemässen Fahrzeugzulassung und -auslieferung
IT-Systeme & Datenpflege
Nutzung und Pflege von Hersteller- und Autohaussoftware
Laufende Bestandskontrolle und Datenpflege in den Fahrzeugdatenbanken
Organisation und Durchführung der Jahresinventur von über 600 Fahrzeugen
Prozessoptimierung
Analyse bestehender Prozesse und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen
Mitwirkung bei der Einführung neuer Systeme und Abläufe
Anforderungen / Erfahrungen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Automobilumfeld
Mehrjährige Erfahrung in Disposition, Logistik oder Fuhrparkmanagement
Führungserfahrung, Organisationsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein
IT-Affinität
Vernetztes Denken
Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsgeschick und Belastbarkeit auch in hektischen Zeiten
Führerausweis Kategorie B
Angebot
Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Eine vielseitige Herausforderung, bei der Ihre Ideen gefragt sind
Ein junges, motiviertes und aufgeschlossenes Team, das gemeinsam anpackt und einander unterstützt
Eine 100% Festanstellung mit klar geregelten Arbeitszeiten und langfristiger Perspektive
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Gratisparkplätze, Mitarbeiterrabatte, Kaffee & vieles mehr
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