Assistenz Geschäftsleitung/Office Management 50-60% (m/w)Die Leopold Bachmann Stiftung gehört zu den grossen Förderstiftungen der Schweiz mit Projekten in Asien, Afrika, Lateinamerika und der Schweiz. Für ihren wachsenden Standort in Zürich sucht sie per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine initiativreiche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit alsAssistenz Geschäftsleitung/Office Management 50-60% (m/w)Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführerin sowie der ProgrammleitendenVerantwortung für die Organisation von ReisenOrganisation von ProjektreisenOrganisation und Koordination von Meetings, Anlässen und BüroangelegenheitenZuständigkeit für die Rezeptionsaufgaben sowie das logistische Management der GeschäftsstelleDiverse administrative Tätigkeiten inklusive KorrespondenzBei Interesse Verantwortung für die Schnittstelle zum IT-Service Provider und First Level IT-SupportIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Hotelfachschule oder gleichwertige AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS-Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, OneNote); IT-Affinität von VorteilFreundliches Auftreten und eigenverantwortliche, exakte ArbeitsweiseHohe Flexibilität und Organisationstalent mit starken KommunikationsfähigkeitenWas wir bietenSinnstiftende Arbeit und viel GestaltungsfreiraumAufgestelltes Team, sehr gutes ArbeitsklimaZeitgemässe EntlöhnungModerner Arbeitsplatz in der Stadt ZürichKönnen wir Sie begeistern, in einer international tätigen Stiftung eine Drehscheibenfunktion vor Ort wahrzunehmen? Wenn Sie Freude an einer vielfältigen Tätigkeit haben und dabei einen Mehrwert für das Team der Geschäftsstelle schaffen möchten, dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto per E-Mail.Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen von Personalbüros nicht berücksichtigt werden. jid2e06b5aa jit0519a jiy26a