Job Title
Office Allrounder:in 80-100% ASAP at Michael Page
3 days ago; Be among the first 25 applicants
About Our Client
Unser Kunde ist ein schweizerisches KMU mit Sitz in Zug, das für seine bodenständige Kultur, kurzen Entscheidungswegen und hohe Teamorientierung bekannt ist. Das Unternehmen legt großen Wert auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten können. Als Office‑Teammitglied tragen Sie wesentlich dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre für interne und externe Stakeholder zu schaffen.
Job Description
* Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
* Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
* Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen
* Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
* Unterstützung bei Projekten im Bereich SECRETARIAL & BUSINESS SUPPORT
* Allgemeine Büroadministration und Unterstützung des reibungslosen Büroalltags
The Successful Applicant
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder gleichwertige Ausbildung.
* 2-5 Jahre Berufserfahrung in einer Office‑, Empfangs‑ oder Administrationsfunktion, idealerweise im KMU‑Umfeld.
* Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus.
* Sicherer Umgang mit MS Office und hohe IT‑Affinität.
* Organisationsstark, dienstleistungsorientiert, freundlich und belastbar.
* Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Freude an einem breiten Aufgabengebiet.
What's on Offer
Eine abwechslungsreiche Office‑Funktion in einem modernen KMU mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Die Rolle bietet enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, den Büroalltag aktiv mitzuprägen. Ein wertschätzendes Umfeld und ein unterstützendes Team erwarten Sie.
Contact: Theresa Straub
Quote job ref: JN-012026-6917733
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
Full-time
Job function
Human Resources
Industries
Staffing and Recruiting
#J-18808-Ljbffr