Die Unternehmensgruppe Lindenhof Notkerianum bietet Pflege- und Betreuungsplätze für 185 Bewohnende und beschäftigt rund 250 Mitarbeitende in den Bereichen Pflege und Betreuung, Hotellerie und Administration. Im Notkerianum stehen zusätzliche 65 moderne Alterswohnungen zur Verfügung. Der Lindenhof verfügt über zwei geschützte Wohnbereiche sowie eine Tagesbetreuung für externe Gäste. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsleitung und Leitung Administration. In dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher. Gleichzeitig übernehmen Sie die personelle und fachliche Führung des administrativen Bereichs. Assistentin der Geschäftsleitung / Leitung Administration (60 - 70 %) Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen - Führung, Koordination und Verantwortung der Bewohneradministration - Organisation und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse - Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Mitwirkung im Marketing und Kommunikation - Organisation von Sitzungen, Protokollführung und administrative Nachbearbeitung - Koordination administrativer Anliegen im Bereich IT und Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleitern - Zusammenarbeit mit Angehörigen, Versicherungen, Behörden und externen Partnern - Mitarbeit in Projekt sowie Weiterentwicklung administrativer Strukturen Ihr Profil - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen - Führungserfahrung oder Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen - Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise - Hohe Dienstleitungsorientierung sowie Diskretion und Zuverlässigkeit - Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten - Gute IT-Kenntnisse und Erfahrung mit administrativen Systemen Wir bieten - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum - Ein engagiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Zusammenarbeit mit einer motivierten Geschäftsleitung und interdisziplinären Teams - Attraktive Anstellungsbedingungen Haben wir Ihr Interesse an dieser Stelle geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für Auskünfte steht Ihnen die aktuelle Stelleninhaberin, Frau Sandra Riedmüller, gerne zur Verfügung. Sandra Riedmüller Telefon: 071 282 95 32 Mehr Informationen über uns finden Sie auf .Notkerianum Rorschacher Strasse 258 9016 St Gallen info@notkerianum.sg 071 282 92 92