Seit über 40 Jahren arbeiten wir mit institutionellen und grossen privaten Investoren zusammen und unterstützen sie bei der Planung, Gestaltung und Überwachung der Finanzierungsprozesse. Unsere massgeschneiderten Dienstleistungen in den Bereichen Investment-Reporting, Investment-Controlling, Investment-Consulting und Investment-Accounting werden von Entscheidungsträgern im In- und Ausland in Anspruch genommen. Mit diesem Angebot verhelfen wir unseren Kunden durch die Schaffung von Struktur und Transparenz zu mehr Effizienz im Anlageprozess und so zu einer optimalen Entscheidungsgrundlage.
Zur Verstärkung unseres Client Services Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente und motivierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter*in Client Services 100% (w/m/d)
Ihre Aufgaben
* Aufgaben im Bereich Client Services:
o Koordination und Priorisierung der Aufgaben innerhalb des Bereichs Client Services
o Sicherstellung effizienter Abläufe und kontinuierliche Optimierung von Prozessen
o Schnittstellenfunktion zwischen Investment Controlling und weiteren internen Abteilungen
o Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
* Erstellung von Statistiken, Grafiken und Präsentationen sowie Erstellung und Versand von Kundendokumentationen
* Anspruchsvolle Assistenz-Aufgaben für den Leiter Investment-Consulting/Controlling
* Prüfung von Asset Management Gebühren mittels Datenbasis aus dem Performance-Reporting
* Bewirtschaftung von Kundendaten und Datenbankpflege
* Office Management:
o Empfang von Kunden und Gästen sowie Organisation und Koordination der Sitzungszimmer
o Telefon- und Postservice sowie Materialverwaltung
Ihre Kompetenzen
* Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung im Bereich Bank, Treuhand, Unternehmensberatung; mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Gute analytische Fähigkeiten und ein Flair für Zahlen
* Gutes Verständnis der schweizerdeutschen Sprache ist Voraussetzung
* Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch in Wort
* Hervorragende Kenntnisse aller MS Office-Produkte insbesondere Excel, Word, PowerPoint
* Belastbare Persönlichkeit mit selbständiger, exakter und zuverlässiger Arbeitsweise und hoher Dienstleistungsbereitschaft
* Gepflegtes Erscheinungsbild und einwandfreie Umgangsformen
Ihre Aussichten
An dieser herausfordernden Stelle nehmen Sie zusammen mit zwei Kolleginnen eine Drehscheibenfunktion für unsere internen und externen Kunden wahr und verstehen es, verschiedene Aufgaben ohne Hektik unter einen Hut zu bringen. Wir bieten Ihnen ein breites, abwechslungsreiches Betätigungsfeld und lassen Ihnen auch Freiraum für innovative Ideen und Entfaltungsmöglichkeiten. Ein dynamisches Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen runden unser Angebot ab. Der Arbeitsplatz im Seefeldquartier im Herzen von Zürich ist ein weiterer Pluspunkt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie wollen mehr über uns und unsere Stelle erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie kennenzulernen.
Complementa AG
Eisengasse 16
CH-8008 Zürich
Tel.: +41 71 313 84 11