Das machst du...
* Unterstützung des Kernteams bei administrativen und organisatorischen Themen
* Strukturierung, Sammlung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben (z. B. Themenübersichten, Timelines, Status-Tracking)
* Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings inkl. Dokumentation und Kommunikation von Entscheiden
* Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Teams, Standorten und unserer Serviceeinheit
* Unterstützung bei übergreifenden Initiativen: Priorisierung, Planung und Kommunikation von Schwerpunkten
* Aktive Mitarbeit bei der Etablierung klarer Prozesse und Zuständigkeiten
Das bringst du mit...
* Abgeschlossene Ausbildung (z. B. KV, Betriebswirtschaft, Organisation, o. ä.)
* Berufserfahrung in administrativer Funktion, bevorzugt in einer Rolle als Projektassistenz und/oder Junior Consultant
* Erfahrung in Projektarbeit sowie Interesse und Freude an organisatorischen Themen
* PM-Zertifikat von Vorteil (IPMA D, PMP oder Hermes)
* Hands-on-Mentalität: Du packst an, anstatt zu warten
* Resilienz und Durchsetzungsvermögen: Du bleibst ruhig, auch wenn's mal turbulent wird
* Kommunikationsstärke: Du bringst Themen auf den Punkt und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden
* Freude daran, Strukturen zu schaffen, Ordnung reinzubringen und das Team spürbar zu entlasten