INTRODUCTION:
Notre client, un bureau d'architecture, basé à la Vallée de Joux recherche son futur :
Assistant Administratif à 60% - H/FDESCRIPTION DE LA MISSION:
Vous aurez en charge la partie administrative du bureau :
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion des ressources humaines (salaire, contrats, gestion des absences, )
* Gestion de la comptabilité (paiements, facturations, )
* Gestion administrative (courrier, classement, archivage, )
* Soutien pour réseaux sociaux et site internet
Ainsi que les activités liées au bureau d'architecture :
* Mise en place et élaboration d'un protocole pour nouveau dossier/projet
* Soutien dans la préparation des dossiers de mise à l'enquête
* Envoi des dossiers de mise à l'enquête (scan, dépôt et archivage)
* Soutien dans la communication avec les autorités
* Suivi financier par projet et chantier
* Rédaction, communication et suivi des lettres d'adjudication
* Préparation et organisation de voyage d'étude, préparation et recherche documentation spécifique aux projets
PROFIL ATTENDU:
* Expérience dans un poste similaire, idéalement en environnement architectural ou technique
* Organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens du relationnel
* Calme, discret et autonome
* Maîtrise des outils bureautiques
* Horaire : Taux d'activité à 60%, soit 25h30 / semaine
* Présence tous les matins sauf le vendredi. Après-midi à définir.