GL-Assistenz / Backoffice (m/w) mit technischem Verständnis
INFRAMEDIC AG – Remote / Homeoffice + flexible Termine vor Ort!
INFRAMEDIC entwickelt hochwertige Infrarot‑Wellnesslösungen mit patentierter Sensortechnologie (SAFETY‑SENSE®). Für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine technisch versierte, zuverlässige und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die administrative Prozesse steuert und als Schnittstelle zwischen Produktion, Entwicklung, Partnern und Management fungiert.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und strukturierten Reports
* Eigenständige Koordination von Terminen, digitalen Meetings, Unterlagen und Prioritäte
* Professionelles Dokumentenmanagement (Verträge, technische Unterlagen, Projektmappen).
* Technisches & operatives Verständnis
* Unterstützung bei Produktionsabläufen, Lieferplanung und Abstimmung mit Herstellern
* Pflege von Produktdaten, Seriennummern, Preislisten und technischen Dokumentationen
* Vorbereitung und Nachbearbeitung von technischen Meetings
* Annahme, Sortierung und Bearbeitung technischer Rückfragen (keine Fachtechnikerrolle).
* Zuverlässige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Lieferanten, Herstellern und Fachhandelspartnern.
* Organisation und Begleitung von Terminen vor Ort bei Produzenten und Projektpartnern
* Professionelle Kunden- und Partnerkommunikation in Deutsch und Englisch
* Unterstützung im Bereich E‑Mail‑Management, Strukturierung und Follow‑ups.
* Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliche oder technische Weiterbildung von Vorteil
* Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Backoffice- oder Projektrollen
* Gutes technisches Grundverständnis (Elektronik/Produktion/Infrarot‑Technologie, wird eingeschult).
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (muss).
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Google Workspace, CRM/ERP wünschenswert).
* Selbstständige, strukturierte, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent
* Führerschein, Klasse B (muss).
* Bereitschaft zu flexiblen Reisen innerhalb CH/DE/AT für Produktions- oder Partnertermine
Remote / Homeoffice möglich, hohe Flexibilität!
Zusammenarbeit in einem innovativen Schweizer Unternehmen mit patentierter Premium-Technologie!
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung & hoher Gestaltungsspielraum!
Dynamisches, modernes Arbeitsumfeld ohne starre Strukturen!
Langfristige Perspektive in einem wachsenden, internationalen Markt!
Arbeitsort:
Flexible Reisetätigkeiten zu Produzenten, Partnern und Projektstandorten in CH/DE/AT.
Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an:
#J-18808-Ljbffr