Description du poste
Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, d'une secrétaire assistante de médecin cadre H/F à 100%, dès que possible.
Profil type assistante de direction.
La mission peut être prolongée sur plusieurs mois.
Vos principales missions :
* Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariat
* Accueillir et enregistrer les patients au desk d'accueil
* Effectuer la programmation des rendez-vous simples et complexes
* Effectuer la saisie des demandes de laboratoires
* Réaliser la frappe de rapports
* Assurer le tri du courrier entrant/sortant et la numérisation des documents
* Prendre en charge la facturation complexe (Advisoryboard) et gérer les conformités
* Effectuer les demandes de remboursements, l'organisation des congrès et autres tâches administratives
* Saisir les horaires dans le système VRH.
* Commande de matériel
Résidence suisse obligatoire
Qualifikationen
* Résidence Suisse obligatoire
* Maîtrise des outils institutionnels GRECO, DPA et DPI, Requête labo, VRH, Winscribe, et E-procurement
* Minimum 3 ans d'expérience au sein d'un secrétariat de Médecins Adjoints ou de Professeurs
* Personne dynamique, autonome et curieuse