Die ETH Zürich führt seit dem Herbstsemester 2017 den Bachelorstudiengang Humanmedizin durch. Dieser wird in enger Zusammenarbeit mit den Hochschulpartnern für die weiterführende Masterausbildung (Universität Basel, Universität Zürich und Università della Svizzera italiana) stetig weiterentwickelt. Wir suchen zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Finanzen.
Stellenbeschreibung
* Sie erstellen, kontrollieren und begleichen Rechnungen und nehmen diverse Auszahlungen für Dozierende sowie studentische Mitarbeiter:innen vor.
* Dabei stehen Sie intern in engem Kontakt zur Studiengangskoordination, der Finanzverantwortlichen des Studiengangs sowie der Finanz- und HR-Abteilung.
* Extern agieren Sie mit unseren Dozierenden und beteiligten Kliniken, um einen reibungslosen Ablauf der Zahlungsprozesse zu gewährleisten.
* Sie behalten stets den Überblick über erledigte bzw. offene Vorgänge und führen eine tagesaktuelle Ablage.
* Sie unterstützen die Finanzverantwortliche des Studiengangs, indem Sie beispielsweise Beschaffungsanträge erfassen oder beim Reporting für Drittmittelprojekte sowie der finanziellen Verwaltung des angeschlossenen MAS-Studiengangs behilflich sind.
* Gelegentliche Protokollführung und das Erstellen von Terminumfragen gehören ebenso zu Ihrem vielfältigen Aufgabenbereich.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung und Pensumerhöhung. Die Position kann per 01.06.2026 oder nach Vereinbarung angetreten werden.
Profil
* Sie zeichnen sich durch eine sehr selbstständige und vor allem exakte, zuverlässige Arbeitsweise aus.
* Basierend auf Ihren sehr guten Sozialkompetenzen pflegen Sie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und arbeiten gerne im Team.
* Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse sind unverzichtbar für die Stelle.
* Sie bewahren auch in hektischen Zeiten den Überblick über mehrere, parallellaufende Prozesse.
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und/oder verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich, idealerweise im ETH-Umfeld.
Wir bieten
Sie werden Teil eines aufgestellten, interdisziplinären Projektteams im konstruktiven ETH-Umfeld, in dem grosser Wert auf Teamwork gelegt wird und innovative Ideen willkommen sind. Ihr Arbeitsort ist der Campus Hönggerberg. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind teilweise möglich. Die ETH Zürich bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und diverse Vergünstigungen. Die ETH Zürich ist dem Vorsorgewerk Publica angeschlossen.
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit:
* Motivationsschreiben
* Lebenslauf
* Diplomen
* Arbeitszeugnissen
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