Für unseren Kunden mit Sitz in Genf suchen wir aktiv einen Manager und Hausverwaltung 100% (m/w) Ihre Mission: - Überprüfung der Rechnungen, Durchführung einer kleinen Buchhaltung (Kassenführung). - Aktualisierung der täglichen, monatlichen und jährlichen Aufzeichnungen. - Verwaltung der TPG-Abonnements (Überwachung, Erneuerung). - Sicherstellung der Ablage von Dokumenten und der Verwaltung des Versands/Empfangs von Waren. - Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Arbeitsplätze, Ausstattung und Räumlichkeiten (Drucker, Heizung). - Verwaltung der Uniformbedarfe und Nachverfolgung von Austauschvorgängen. - Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der Elektrofahrzeugflotte der Dienste (Vignetten). - Durchführung der notwendigen Beschaffungen für die drei Standorte (Büromaterial, Toilettenzubehör, Verbrauchsmaterialien). - Überwachung der Konferenzräume und Verwaltung der Buchungen. - Erster Ansprechpartner für interne und externe Besucher. - Tägliche Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung, den Abteilungsleitern, den Mitarbeitern und der Geschäftsführung. - Pflege der Kontakte mit externen Dienstleistern: Wartung, Reinigung, Dienstleistungen. Profil: - 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. - CFC Kauffrau/-mann oder gleichwertig. - Fundierte Kenntnisse der Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint, Google-Tools). - Sichere Kommunikation in Französisch. - Selbstständigkeit und Prioritätenmanagement. - Teamgeist und große Vielseitigkeit. - Gute Schreibfähigkeiten in Französisch. - Diskretion, tadellose Ethik und Lebensart. - Führerschein. Wenn Sie an dieser Position interessiert sind und dem gesuchten Profil entsprechen, senden Sie mir bitte Ihren vollständigen Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) zeitnah zu! jidc4bce70ade jit0312ade jpiy26ade