Ihre Tätigkeiten
HR Training Organisation & Koordination
Organisation und Koordination von internen Schulungen (Terminplanung, Logistik, Unterlagen, Kommunikation)
Überwachung und Pflege des Einführungsprogramms für Schweizer und internationale Belegschaft, Organisation und Überwachung von Compliance-Schulungen in verschiedenen Regionen sowie Administration von E‑Learning‑Plattformen
Verwaltung der Schulungsunterlagen und Sicherstellung der Einhaltung interner sowie regulatorischer Anforderungen sowie Koordination mit internen Trainern und externen Dienstleistern
Routinemässige HR Administration & Kommunikationsunterstützung
Vorbereitung von IT Zugriffsmanagement und weiteren Formularen, Erstellung von Onboarding Unterlagen für neue Mitarbeitende sowie Versand von Geburtstagsgeschenken
Verwaltung und Aktualisierung von Listen für Evakuierungsübungen sowie Nachverfolgung des jährlichen Performance Review Prozesses
Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Posts auf LinkedIn
Unterstützung bei HR Publikationen und Aktualisierungen auf SharePoint (z. B. Organigramm)
Aufbereitung und Kommunikation von HR relevanten Informationen für unsere Mitarbeitenden
Zeit- & Abwesenheitsmanagement
Benutzer- und Badge Management
Unterstützung des HR Teams beim monatlichen Monatsabschluss und Korrekturen, z. B. Erfassung von Feiertagen
Durchführung von Mobatime Schulungen für neue Mitarbeitende
Empfang & Eventorganisation
Empfang von Besuchern sowie Sicherstellung der ordnungsgemässen Registrierung und Badge Ausgabe
Entgegennahme von Anrufen über die Haupttelefonnummer
Organisation von Apéros, Mitarbeiterevents sowie Betreuung von Besuchern (z. B. Hotelbuchungen)
Sicherstellung der korrekten Bearbeitung von HR Rechnungen, Bestellungen (POs) und Lieferantenmanagement
Ausbildung von Lernenden (1. Lehrjahr)
Aufgabenplanung und Betreuung der kaufmännischen Lernenden in der Funktion als Praxisbildner:in
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im Bereich HR- und Trainingsadministration
Erste Erfahrung im HR-Bereich, in der Trainingskoordination oder Administration, idealerweise in einem internationalen oder multikulturellen Umfeld, von Vorteil
Erfahrung in der Betreuung bzw. Ausbildung von Lernenden
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Erfahrung mit HR-Systemen und E‑Learning-Plattformen von Vorteil
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie präzise und sorgfältige Arbeitsweise
Hervorragende Kommunikations- und Sozialkompetenzen sowie Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Sprachen: Fliessend in Englisch sowie Deutsch oder Französisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
Arbeiten bei STAAR Surgical
STAAR Surgical bietet Ihnen das ideale Umfeld, um Ihre Karriere weiterzuentwickeln und sich sowohl beruflich als auch persönlich in einem multikulturellen und internationalen Unternehmen zu entfalten. Darüber hinaus bieten wir folgende Benefits:
40 Stunden Woche
Mindestens 25 Ferientage
Monatlicher Beitrag an die Krankenversicherungskosten
Kostenlose Parkplätze sowie sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Moderne Arbeitsplätze
Moderne Cafeteria-Bereiche
Aus- und Weiterbildungspläne
Regelmässige Firmenevents wie Sommer- und Winterfeste
Wenn Sie zur Evolution in visual freedom beitragen und Teil unseres engagierten Team werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Mathura Vanniththamby (032 332 88 88) oder besuchen Sie unsere Webseite www.staar.com
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