Description du poste
Vous avez le sens des langues et de l'organisation et vous recherchez un défi passionnant dans un environnement dynamique et international ? Dans ce poste à responsabilités et varié, vous serez le bras droit de notre vice-président des ventes.
Les tâches suivantes font partie de vos activités principales :
Soutien du VP Sales
* Assister le VP Sales dans la coordination des ventes pour les marchés de l'Inde et du Moyen-Orient
* Préparer des plans de voyage détaillés
* Préparation de documents, de rapports et de dossiers de réunion
* Suivi des délais, des prestations et des mesures de suivi
* Organisation de réunions externes, de rendez-vous et de voyages d'affaires
* Organisation de réunions internes et rédaction de notes de réunion
* Préparation de présentations
* Gestion des notes de frais
* Correspondance diverse en français, allemand et en anglais
Tâches générales
* Gestion des questions juridiques et des contrats de vente
* Soutien du Training & E-Learning Manager
* Soutien du CEO en l'absence de son assistante
* Soutien de l'équipe du back office ventes
Votre profil
* Talent d'organisation
* Méthode de travail efficace et autonome
* Aisance rédactionnelle
* Flair pour les chiffres
* Très bonnes capacités de communication
* Apte à travailler en équipe
* Flexible, engagé et résistant au stress
Exigences relatives au poste
* Formation commerciale achevée avec une formation continue correspondante (assistante de direction, etc.)
* Quelques années d'expérience dans une fonction similaire
* Bonne connaissance des programmes courants MS Office, la connaissance de SAP/R3 et de Sales Force est un atout
Connaissances des langues
* De langue maternelle française avec d'excellentes connaissances en anglais et de bonnes connaissances en allemand
* Toute autre langue étrangère est un atout