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Executive assistant: herausforderungen und chancen

Schaffhausen
beBee Careers
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 17 Std.
Beschreibung

Wir suchen nach einer Personen, die sich als wichtiger Teil unseres Verwaltungsteams betätigen möchte. Als Executive Assistant werden Sie verantwortlich sein für die Abwicklung von Kreditoren- und Debitoren-Buchhaltung. Zudem sind Sie der erste Ansprechpartner des Controllings.


Beschäftigungsaufgaben

* Die Aufbereitung und Weiterentwicklung bestehenden internen und externen Reportings mit Datenanalyse, Datenaufbereitung und Datenmanagement ist Ihre Aufgabe im Team.
* Bei der Budget- und Forecastplanung unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Planungsprozess.
* Als Teil des Projektmanagements und Partners (Logistik, Lagerbestandsmanagement) gehören die Auftragsabwicklung zu Ihren Tätigkeiten im Team.
* Als direkte Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie bei unternehmensrelevanten Prozessen.

Als weiterer Aspekt werden auch das Office Management und die Gestaltung eines innovativen Wachstumsunternehmens mit zukunftsprägenden Produkten in Ihrem Fokus stehen.


Qualifikationen

* Eine abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen oder kaufmännischen Umfeld und mind. 1 - 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position reichen aus.
* Der Umgang mit ERP-Systemen, BI-Tools und Datenbanken ist idealerweise vorhanden.
* Schließlich verlangen wir ausgeprägte Zahlenaffinität und konzeptionelle Fähigkeiten sowie starke methodische Kompetenzen.

Ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft wird vorausgesetzt. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung mit viel Möglichkeiten zum selbstständigen Arbeiten und zur persönlichen Weiterentwicklung.


Vorteile

* Mit uns arbeiten Sie in einem respektvollen und humorvollen Team.
* Weiterentwicklung und Karrierechancen innerhalb der SAVVY Gruppe stehen Ihnen offen.
* Darüber hinaus erhalten Sie flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens/Home Office.

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