Nach dem Weggang der amtierenden Person schreibt die Gemeinde Moudon die Stelle als: Mitarbeitende/r im Amt der ( %) aus. Hauptaufgaben: Die Verwaltung des Amts in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen sicherstellen. Die Register im Zusammenhang mit dem Amt sowie dem Wählerverzeichnis, einschließlich Ankünften, Abgängen, Aufenthalt, Identitätskarten und Verschiedenem, aktualisieren. Offizielle Dokumente ausgestellt und Korrespondenz mit Genauigkeit und Präzision verfassen. Eine qualitativ hochwertige Begrüßung gewährleisten, sowohl am Schalter als auch am Telefon, indem den Anfragen der Bürgerinnen und Bürger effizient nachgegangen wird. Die Arbeit des Teams organisieren, planen und überwachen, um einen reibungslosen und effektiven Betrieb des Dienstes zu gewährleisten. Die Aktivitäten des Dienstes verfolgen und analysieren, während gleichzeitig kontinuierliche Lösungen vorgeschlagen werden. Verschiedene Grundausbildungen (CFC) als Kaufmann/-frau oder gleichwertig, ergänzt durch umfassende Erfahrung im Bereich des Amtes und dessen rechtlichem Rahmen. Inhaber eines Diploms als Spezialist/in im Amt für öffentliches Recht = ein Jahr Erfahrung in einer kommunalen oder kantonalen Stelle. Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Loyalität sowie eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, ein Team in einem permanenten Veränderungsprozess zu leiten, zu motivieren und zu begleiten. Schreibkompetenz und ein ausgeprägtes Gespür für gängige Werkzeuge; Kenntnisse eines kommunalen ERP-Systems sind von Vorteil = Schweizer oder Inhaber eines C-Ausweises, mit einem sauberen Strafregister. Wir bieten: eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Recht innerhalb eines jungen und dynamischen Teams, angenehme Arbeitsbedingungen, moderne Sozialleistungen, eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit innerhalb einer Gemeinde. Stellenantritt: jederzeit oder nach Vereinbarung. Informationen: Auskünfte zum Stellenprofil können bei Herrn X, Leiter der Personalabteilung, eingeholt werden. Die vollständigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Referenzen) sind bis zum 9. Mai ausschließlich an folgende Adresse zu senden: eine E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument schreiben. jidc8ff987afr jit0416afr jpiy26afr