**Was ist meine Rolle im Unternehmen?**
Als Business Administrator unterstützt du unser Team in der Drehscheibenfunktion und bist für die reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse verantwortlich.
In dieser vielseitigen Rolle sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft. Dazu gehören administrative Aufgaben, einschließlich Dokumentenmanagement, Terminplanung und Korrespondenz.
Außerdem bist du für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zuständig sowie für die Betreuung des ERP- und CRM-Systems zur effizienten Datenverwaltung.
Weiterhin koordinierst du Meetings, erstellst Protokolle und unterstützt das Projektteam.
Dabei übernimmst du auch die Büromaterialverwaltung und hilfst bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
Es ist deine Aufgabe, Kunden- und Lieferantenkontakte zu pflegen und allgemeine Anfragen zu koordinieren.
Zu deinen Pflichten gehört außerdem die Kalkulation von Offerten und die Organisation von Dienstreisen, Unterkünften und Veranstaltungen für das Team.
**Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung mit Finanzbuchhaltung
* Praxis im administrativen Bereich aus der Technik
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
* Strukturierte, organisierte und sehr selbstständige Arbeitsweise
* Vernetztes Denken, grosse Motivation, Flexibilität, kommunikativ und Freude am Kontakt mit Menschen
* Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Führerschein Kat. B von Vorteil
**Welche Vorteile bringe ich als Mitarbeiter mit?**
* Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
* Sehr modernes Arbeitsumfeld
* Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
* Kollegiales Team und kollegiale Arbeitsatmosphäre