Administration Allrounder (m/w/d) gesuchtWir suchen Verstärkung für unser Team
Nach unserem kürzlich erfolgten Umzug in neue Räumlichkeiten suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als
Administration Allrounder (m/w/d)
in Vollzeit/Teilzeit.
Sie haben die einmalige Chance, von Anfang an dabei zu sein und unsere neue Arbeitsumgebung aktiv mitzugestalten
Ihre AufgabenStartprojekt: Büroorganisation nach Umzug
* Aktive Mitgestaltung bei der Fertigstellung unseres neuen Bürostandorts
* Systematisches Ordnen und Organisieren aller Unterlagen und Materialien
* Aufbau eines effizienten Ablagesystems
* Einrichtung und Optimierung der Arbeitsabläufe am neuen Standort
* Koordination noch ausstehender Umzugsaufgaben
Administrative Tätigkeiten
* Selbstständige Führung der laufenden Buchhaltung
* Bearbeitung des täglichen Posteingangs und -ausgangs
* Erledigung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Brief)
* Terminkoordination und Kalenderverwaltung
* Dokumentenmanagement und Ablage
* Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle
* Bestellwesen und Materialverwaltung
Office Management
* Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
* Betreuung von Besuchern und Gästen
* Wartung und Pflege der Büromaschinen und des Pausenbereichs
* Leichte Raumpflege zur Erhaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
* Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
* Organisation von Besprechungsräumen
Ihr ProfilFachliche Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Erfahrung mit Buchhaltungssoftware von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Eigenschaften
* Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung
* Starke Organisationsfähigkeit und Freude am Strukturieren
* Flexibilität und Bereitschaft, vielfältige Aufgaben zu übernehmen
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Freude am Umgang mit Menschen
* Kreativität bei der Lösungsfindung
Wir bieten Ihnen
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Die einzigartige Möglichkeit, unsere neue Arbeitsumgebung aktiv mitzugestalten
* Gestaltungsspielraum bei der Organisation der Arbeitsabläufe
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
* Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Leistungsgerechte Vergütung
Arbeitszeiten und Pensum
* Vollzeit (100%) oder Teilzeit (60-80%) möglich
* Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
* Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit:
* Motivationsschreiben
* Lebenslauf
* Zeugnissen und Referenzen
* Gehaltsvorstellung
* Möglichem Eintrittstermin
Kontakt: sedc ag beuggenstrasse basel, Ansprechperson: Alvaro Gonzalez