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Assistente della direzione dell'ufficio e vice responsabile del personale

Chur
Job-Room
Personaldienstleistungskaufmann
Inserat online seit: 22 April
Beschreibung

* 13 avril 2026 * 100% * Durée indéterminée * Chur * Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Rejoignez l'Ufficio della migrazione e del diritto civile des Grigioni. Une opportunité stimulante dans un environnement dynamique. Tâches * Assistance administrative à la direction de l'Ufficio. * Coordination des ressources humaines et soutien au personnel. * Organisation d'événements internes et externes variés. Compétences * Formation commerciale de base et expérience pertinente requises. * Excellentes compétences en informatique et en langues. * Capacité d'organisation et sens des responsabilités. Insieme per i Grigioni L'unico Cantone trilingue della Svizzera è diversificato dal profilo economico, culturale e politico. Con una superficie di 7106 km² i Grigioni sono il Cantone più esteso della Svizzera e con 150 valli, 615 laghi, 140 località turistiche e innumerevoli giorni di sole all'anno offrono un'elevata qualità di vita. L'Amministrazione cantonale dei Grigioni è tanto diversificata quanto il nostro paesaggio. Assistente della direzione dell'Ufficio e vice responsabile del personale Ufficio della migrazione e del diritto civile | 80 % | Coira Attualmente l'Ufficio della migrazione e del diritto civile occupa circa 230 collaboratori e collaboratrici attivi presso oltre 20 sedi nel Cantone dei Grigioni ed è competente per l'esecuzione della legislazione sugli stranieri e sull'asilo a livello cantonale. La sede principale del nostro servizio si trova a Coira. Per potenziare il nostro team siamo alla ricerca, per il 1° giugno 2026 o per data da convenire, di una persona motivata, versatile e responsabile che da un lato sostenga la direzione dell'Ufficio dal punto di vista amministrativo e che dall'altro funga anche da vice responsabile del personale. Mansioni * Supporto amministrativo e organizzativo alla direzione dell'Ufficio, in particolare coordinamento degli appuntamenti, gestione delle pratiche, organizzazione di riunioni e viaggi, nonché redazione di verbali e corrispondenza ecc. * Allestimento di presentazioni, valutazioni e statistiche * Svolgimento di ricerche e di compiti di archiviazione * Accoglienza e assistenza di visitatori e visitatrici * Funzione di intermediario/a tra direzione dell'Ufficio, direzioni delle sezioni e collaboratori/trici * Pianificazione, coordinamento e svolgimento di eventi interni ed esterni * Sostegno nei processi relativi alle risorse umane quali il reclutamento, l'introduzione e lo sviluppo del personale * Collaborazione nell'amministrazione del personale (inizio e fine di rapporti di lavoro, mutazioni, statistiche, certificati ecc.). Cosa ci aspettiamo da lei * Formazione commerciale di base (AFC) conclusa o formazione equivalente * Esperienza professionale pluriennale in una funzione analoga, nel caso ideale con compiti legati alle risorse umane o di assistenza alla direzione * Perfezionamento professionale o affinità nel settore delle risorse umane e/o della gestione di progetti * Ottime conoscenze informatiche (MS Office e applicazioni specifiche) * Padronanza della lingua tedesca in forma scritta e orale; la conoscenza di altre lingue ufficiali costituisce un vantaggio * Persona discreta, orientata al servizio e strutturata con spiccato senso di responsabilità e doti organizzative Attendiamo con piacere la sua candidatura online e saremo lieti di conoscerla. In caso di domande di carattere specialistico è volentieri a disposizione Niculin Mosca, capoufficio, al numero di telefono 081 257 25 22. In caso di domande relative al processo di reclutamento la invitiamo a contattare Priska Kouaté, responsabile del personale, al numero di telefono 081 257 30 22 o per e-mail E-Mail schreiben Termine di annuncio: 24 aprile 2026

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