Overview
Der ideale Kandidat verfügt über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, mindestens fünf Jahre Erfahrung im Sicherheitsumfeld sowie fundierte Kenntnisse in Zutrittskontrollsystemen und Google Workspace. Er managt den gesamten Badge-Lebenszyklus souverän, arbeitet verlässlich, dienstleistungsorientiert und diskret, kommuniziert sicher auf Deutsch und Englisch und übernimmt eigenverantwortlich Projekte, Schulungen und administrative Sicherheitsaufgaben.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
* Zutrittsmanagement & Systempflege
o Operative Bearbeitung aller Zutrittsanliegen im Zutrittssystem
o Verwaltung und Pflege von Badges und Zutrittsrechten
o Erste Anlaufstelle bei Störungen und Koordination der Lösungsfindung
o Unterstützung bei der technischen Fehleranalyse in Zusammenarbeit mit internen Stellen
* Badge- & Berechtigungsmanagement
o Verwaltung des gesamten Badge-Lebenszyklus (Erstellung, Mutation, Sperrung)
o Durchführung von Berechtigungsprüfungen und Audits
o Sicherstellung der Einhaltung interner Sicherheitsrichtlinien
* Prozesse, Support & Schulung
o Bearbeitung von Zutrittsanfragen und Support-Tickets
o Erstellung und Pflege von Dokumentationen
o Durchführung sicherheitsrelevanter Schulungen
o Revisionssichere Ablage und Dokumentation
* Projekte & Zusammenarbeit
o Mitarbeit in Sicherheits- und Optimierungsprojekten
o Koordination mit externen Dienstleistern
o Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Lernender
* Back-Office & Administration
o Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
o Administrative Unterstützung der Sicherheitsabteilung
o Pflege von Systemen, Tickets und Dokumentationen
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Sicherheits- oder Zutrittsumfeld
* Erfahrung mit Zutrittskontrollsystemen (z. B. Kaba)
* Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Google Workspace
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
* Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
* Strafregisterauszug: erforderlich
Sprachen
* Deutsch (B2 / C2 Niveau)
* Englisch (ab B2 besser C1 Niveau)
Reference Nr.: 924724MH
Rolle: Mitarbeiter Zutrittskontrolle _Security Service(m/w/d)
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Rotkreuz
Pensum: 80%
Start: 01.02.2026 oder später bei Kündigungsfrist
Dauer: 12 Monate
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