Aufgaben
Datenmanagement: Verantwortung für die Pflege, Mutation und Qualitätssicherung von Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
Administration: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Mutationen, Ein- und Austrittsunterlagen sowie weiteren HR-Dokumenten
Systemunterstützung: Mitarbeit bei der Betreuung und Pflege der eingesetzten HR-Systeme sowie Unterstützung bei Tests, Auswertungen und Optimierungen
Kontrolle & Qualität: Sicherstellung korrekter und vollständiger Daten durch regelmässige Kontrollen, Plausibilisierungen und Abstimmungen
Reporting: Erstellung einfacher Auswertungen, Listen, Statistiken und Kennzahlen für interne Anspruchsgruppen
Supportfunktion: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Anliegen
Prozessunterstützung: Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Standardisierung administrativer HR-Prozesse
Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR Business Partnern, Hr Assistenten sowie weiteren internen Schnittstellen
Profil
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Berufseinstieg: Auch motivierte Berufseinsteiger/innen direkt nach der Lehre sind willkommen
Zahlenaffinität: Freude am Arbeiten mit Zahlen, Daten und Systemen sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
IT-Kenntnisse: Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil
Arbeitsweise: Sehr exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Persönlichkeit: Diskrete, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
Was wir bieten
Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein
Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden und wertschätzenden Team, welches sich gemeinsam für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt
Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits
Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei Benefit@work
Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen in der Wellness-Therme FORTYSEVEN
Deine Ansprechperson
Giuseppe Serratore
Gruppenleiter HR Services
Telefon: +41 56 269 78 63
E-Mail: g.serratore@stiftungbadzurzach.ch
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