Sie sorgen dafür, dass im Sekretariat der Orthopädie alles reibungslos läuft. Im Austausch mit Patientinnen und Patienten sowie dem Ärzteteam behalten Sie den Überblick über Termine, Anfragen und Dokumente. Auch in einem lebhaften Alltag arbeiten Sie strukturiert und zuverlässig. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.
Aufgaben
* Sie empfangen Patientinnen und Patienten für die ambulanten Sprechstunden im Haupthaus und Partnerhaus im Rotationssystem.
* Sie planen die orthopädischen Sprechstunden und koordinieren Termine.
* Sie bedienen das Telefon und sind erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
* Sie unterstützen das Ärzteteam in administrativen Aufgaben.
* Sie führen und verwalten das elektronische Patientendossier.
* Sie beschaffen und bearbeiten Akten sowie Anfragen.
* Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
Profil
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in.
* Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
* Sie beherrschen die medizinische Terminologie sicher.
* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse, Fremdsprachen sind von Vorteil.
* Sie treten freundlich auf und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
* Sie arbeiten strukturiert, flexibel und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
* Sie sind teamorientiert und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen im Alltag.
Benefits Verwaltung & Betrieb
* Verpflegung Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.
* Rabatt In der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.
* Arbeitszeiten Home-Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstpläne.
* Kinderbetreuung In der Subventionierten KSB Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nähe.
* Weiterbildungen Profitiere von unseren Weiterbildungen, Coachings und weiteren Programmen.
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