Ihre Tätigkeitsfelder:Organisation, Koordination und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsleitung und GeneralversammlungenSelbstständige Führung der allgemeinen Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und internen DokumentenPlanung und Durchführung von internen und externen Meetings, Events und AnlässenPflege und Betreuung der Social-Media-Kanäle sowie der UnternehmenswebsiteUnterstützung im Marketingbereich (z. B. Unternehmenskleidung, Souvenirs, Kommunikationsmaterialien)Terminkoordination und Kalenderführung für den Gruppen CEOEmpfang und Betreuung von Kunden, Gästen und GeschäftspartnernOrganisation des Büroalltags inklusive Lagerbewirtschaftung (Büromaterial, Getränke etc.)Verantwortung für KreditkartenabrechnungenIhre Erfahrungen und Fähigkeiten:Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsstufe oder in einem internationalen UmfeldAusgeprägte organisatorische und administrative KompetenzVersierter Umgang mit MS Office und digitalen KollaborationstoolsFähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte parallel zu koordinieren und Prioritäten gezielt zu setzenHohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in dynamischen Phasen Ruhe und Übersicht zu bewahrenSelbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem QualitätsanspruchDiskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen InformationenSicheres, freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen AnspruchsgruppenStilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse von VorteilIhre BewerbungWir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühesten Starttermins, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres gewünschten Arbeitspensums unter: Link j4id10003652a j4it1252a j4iy25a