Das bewirken Sie bei uns
* Sie entlasten unseren CEO in administrativen und organisatorischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.
* Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings.
* Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Protokolle und stellen deren Nachverfolgung sicher.
* Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz.
* Sie unterstützen den CEO bei bereichsübergreifenden Projekten und fungieren als wichtige Schnittstelle zu internen sowie externen Stakeholdern.
* Sie behalten Pendenzen, Fristen und Prioritäten stets im Blick und handeln proaktiv.
Das bringen Sie mit
* Eine kaufmännische Grundbildung sowie von Vorteil eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz.
* Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen.
* Stilsichere Deutschkenntnisse.
* Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten.
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine effiziente, strukturierte Arbeitsweise.
* Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Freude an digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden.
* Belastbarkeit und Flexibilität – auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick.
Bei uns arbeiten
* Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, vielseitige und vertrauensvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld.
* Sie arbeiten eng mit unserem CEO sowie weiteren Schlüsselpersonen zusammen und gestalten interne Abläufe aktiv mit.
* Eine wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege prägen unser Miteinander.
* Moderne Arbeitsplätze, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach GAV sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten gehören selbstverständlich dazu.