In dieser Drehscheibenfunktion entlasten Sie die Geschäftsleitung sowie die verschiedenen Geschäftsbereiche mit diversen Aufgaben und Projekten im Office-Management.
Verantwortlichkeiten:
Unterstützung unserer Geschäftsleitung bei der Terminplanung sowie Koordination und Organisation von Meetings, Spesenabrechnung
Bearbeitung von ein- und ausgehender E-Mails und Telefonate im Auftrag der Geschäftsleitung
Punktuelle Unterstützung weiterer GL-Mitglieder
Pflege der Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partner sowie sorgen Sie für effiziente Arbeitsabläufe bei der Geschäftsleitung
Vorbereitung und Bearbeitung von Briefen, Dokumenten, Präsentationen und Berichten übernehmen Sie selbständig und mit hoher Sorgfalt und Diskretion
Bei Sitzungen erstellen Sie die Agenda, führen Protokoll und kümmern sich um die organisatorische Vor- und Nachbearbeitung
Allgemeine Office-Management Aufgaben wie Postmanagement Ein- und Ausgangspost, Frankiermaschine, Zeitschriften, Abrechnungen Kreditkarten, Geburtstagskarten, Bestellung Büromaterial und Getränke fürs Sitzungszimmer, Archivierung usw.
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Weiterbildung Direktionsassistent/in FA von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftleitung vorzugsweise im Treuhand oder in der Immobilienverwaltung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit IT-Tools vorzugsweise Google-Workspace
Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben
Vorteile:
Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit Verantwortung
Angenehmes familiäres Arbeitsklima
40-Stunden-Woche
Flexible Arbeitszeiten
Moderne Büroräumlichkeiten an einem attraktiven Standort (Seenähe)
Poolfahrzeug zur Verfügung für Reisetätigkeit an die Aussenstandorte
Vergünstigungen (AVIA-Tankkarte, BestDrive, SIXT)
Halbtax-Abonnement
Spezialkonditionen in unseren GLANDON Rooms & Apartments
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome usw.) per E-Mail an
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