Fleet Coordinator (Fahrzeugflottenmanagement), 100%
Arbeitsort:Zurich
Pensum:%
Arbeitsbeginn:per sofort oder nach Vereinbarung
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfuhlen. Unsere 14200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverstandnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedurfnisse einzugehen. Diese erfullen wir gemass den hochsten Qualitatsanforderungen. In dieser Schlusselposition tragen Sie massgeblich zum reibungslosen Betrieb unserer dynamischen Fahrzeugflotte bei. Sie steuern als Teil eines Teams samtliche administrativen Prozesse.
Ihre Hauptaufgaben:
* Sicherstellung eines storungsfreien Flottenbetriebs
* Selbstandige Abwicklung samtlicher Rechnungen
* Zentrale Ansprechperson fur interne sowie externe Anspruchsgruppen
* Steuerung und Uberwachung von Fahrzeugbestellungen sowie termingerechter Auslieferung
* Pflege und Aktualisierung des internen Datenmanagement Systems
* Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen (wie zum Bsp. Ubergabe und Unfallprotokolle)
* Kontrolle bezuglich Einhaltung der vorgegebenen Prozesse und Vertragskonditionen
* Erstellung aussagekraftiger Analysen und Reports
* Klarung und Abwicklung von Schadenfallen
* Planung und Organisation von Schulungen in Fahrsicherheit und energieeffizientem Fahren
* Verwaltung und Pflege des internen Fahrzeugkatalogs
Ihr Profil:
* Abgeschlossene berufliche Grundbildung, Maturitat, Berufsmaturitat oder gleichwertiger Abschluss
* Idealerweise Weiterbildung oder fundierte Praxiserfahrung im Back Office der Automobilbranche
* Sicherer Umgang mit ERP Systemen sowie MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
* Strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise
* Hervorragende kaufmannische Kenntnisse
* Technisches Verstandnis und Begeisterung fur Fahrzeuge von Vorteil
* Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch, Franzosisch und Englisch
Bereit fur uns? Wir sind es fur dich. Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Buros, Labore, Flughafen, Produktionsbetriebe, Bahnhofe, Schulen und Spitaler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14''200 Mitarbeitenden schaffen Lebensraume in der ganzen Schweiz, an denen sich taglich uber eine Million Menschen wohlfuhlen und entfalten konnen. ISS steht fur Innovation, Servicequalitat und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn fur gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschatzung ist fur uns mehr als ein Versprechen sie zeigt sich in unseren funf Programmen und in uber 200 Aus und Weiterbildungsmoglichkeiten. Denn wer Verantwortung tragt, muss auch Perspektiven bieten und ohne uns wurde vieles funktionieren.