Assistant administratif 50%
Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.
Vos tâches
* Soutien administratif au responsable sur site
* Suivi et gestion des demandes client
* Planification du travail opérationnel des équipes
* Traitement et suivi des factures fournisseurs
* Etablir les contrats et feuilles de prestations
* Modifier et suivre les avenants aux contrats
* Etablir les offres clients dans l’outil de gestion
* Saisie des heures et absences dans l’outil de gestion du temps Time
* Soutien PPT/Excel dans les présentations ou tableaux
Votre profil
* Formation commerciale ou expérience similaire (CFC, maturité commerciale, etc.)
* Expérience de 2 ans minimum.
* Français C1 minimum
* Anglais B1 minimum
* Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
* Personne de confiance, polyvalente et autonome
* Serviable, orientation clientèle prononcée
* Flexible, disponible
* Disponible à 100% pour divers remplacements dans l’année
Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous. Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients.
En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.
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