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Mitarbeiter:in administration und besucherservices 60%

Basel
Christoph Merian Stiftung
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 13 Std.
Beschreibung

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

* Mitarbeit im Kundengeschäft: Beratung und Verkauf von Führungen und Schulangeboten
* Sicherstellung aktueller Kundeninformationen (Infoplakate, Garteninfo, Inserate)
* Planung, Durchführung und administrative Abwicklung der Freiwilligensaison inklusive Auftakt- und Abschlussevent sowie Koordination mit den Bereichen Betrieb und HR
* Mitarbeit und Unterstützung bei Publikumsevents der Merian Gärten, auch an einzelnen Wochenenden und Abenden
* Allgemeine administrative Aufgaben, Kundenkorrespondenz und Telefonate, Dienstleistungen nach innen (Protokolle, Bestellungen, Organisation Versand u.a.)

Das bringen Sie mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder anderweitig abgeschlossene Berufslehre (EFZ) im Dienstleistungsbereich mit einer kaufmännischen Weiterbildung (z.B. Hotellerie, Gastronomie, Handel).
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit Kundenservice.
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung nach innen und aussen
* Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit Bankettprofi (Bp Event und Abacus) wünschenswert
* Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Weitere Fremdsprachen von Vorteil.
* Eine strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und grosse Selbstständigkeit.
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke runden das Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:

* Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld.
* Attraktiver Arbeitsplatz in den schönen Merian Gärten.
* Zeitgemässe Arbeitsbedingungen, grosszügige Anstellungskonditionen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
* Offene und positive Stiftungskultur

Bewerbungsverfahren:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschliesslich Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an. Über ein Foto freuen wir uns. Gerne steht Ihnen Julia Wichmann, Leiterin Administration & Besucherservices, Tel +41, für weitere Auskünfte zur Verfügung. Bitte geben Sie im Betreff Ihrer E-Mail «Mitarbeiter:in Besucherservice 60%» an.

Anmerkung:

Vielfalt ist für die Christoph Merian Stiftung eine Bereicherung – deshalb freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Identität, ethnischer oder sozialer Herkunft.

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