Per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Unterstützung unseres Chefarztes für Adoleszentenmedizin und Pädiatrische Psychosomatik eine
Assistenz Bereichsleitung Adoleszentenmedizin und APP / Chefarztsekretär/in (50-70%)
* Sie organisieren und führen das Bereichsleitungssekretariat selbstständig (inkl. Terminkoordination).
* Sie sind zuständig für die Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse.
* Sie sind Bindeglied zwischen ärztlichen und nichtärztlichen Bereichen und arbeiten eng mit den Chefarztsekretariaten der Kinder- & Jugendchirurgie sowie der Kinder- & Jugendmedizin zusammen.
* Sie verfassen medizinische Texte und sind Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen (Deutsch / Englisch).
* Sie pflegen eine konstruktive Zusammenarbeit mit Supportbereichen (HRM, Finanzen etc.).
* Sie pflegen das Intranet (SharePoint) sowie die Homepage des Bereichs Adoleszentenmedizin & APP proaktiv.
* Sie organisieren diverse Anlässe und Sitzungen und sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung.
* Sie arbeiten in Projekten mit und übernehmen verschiedene Aufgaben in der Projektkoordination.
* Sie verfügen über eine medizinische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzausbildung oder über eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung zur Arzt- oder Chefarztsekretär/in.
* Sie haben fundierte Erfahrung als Arztsekretär/in, idealerweise als Chefarztsekretär/in.
* Sie verfügen über gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
* Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und denken aktiv mit.
* Sie gehen offen auf andere Menschen zu und fühlen sich wohl in der Kommunikation mit verschiedenen Menschen.
* Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
* Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen.
* Perspektiven, weil wir uns gemeinsam mit Ihnen stetig weiterentwickeln.
* Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördern.
* Teamwork, weil wir wissen, dass wir das Ziel nur gemeinsam erreichen.
* Spannung, weil mit Blick auf den Neubau (2026) eine bewegte Zeit auf uns zukommen wird.
Ihr Arbeitsbereich
Jugendliche und junge Erwachsene haben besondere Bedürfnisse. Um diesen gerecht zu werden, haben wir am Ostschweizer Kinderspital bereits früh eine jugendmedizinische Klinik gegründet und 2007 mit einem Chefarzt besetzt. Damit übernahm das Ostschweizer Kinderspital eine Pionierrolle. In der Adoleszentenmedizin und Pädiatrischen Psychosomatik arbeiten wir mit bio-psycho-sozialem Fokus eng zusammen mit allen medizinischen Fachbereichen, insbesondere bei Patienten mit chronischen Krankheiten.
Ihre Ansprechperson
Pina Diethelm
Leiterin HR Beratung / Stellvertretende Bereichsleiterin HRM
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