Event manager (admin & operativ)

Wir suchen für unseren Kunden, ein traditionsreicher Betrieb in der Stadt Zürich mit verschiedenen Banketträumlichkeiten, eine/n selbstbewusste/n und engagierte/n Event Manager (admin & operativ).

Aufgaben & Herausforderungen

• Führung, Unterstützung und Koordination des Serviceteams bei Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen beteiligten Bereichen
• Erstellung von Offerten sowie Bearbeitung der Kunden- und Lieferantenkorrespondenz
• Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Durchführung
• Pflege und Betreuung bestehender Kundenkontakte
• Aktive Mitarbeit im Service sowie Unterstützung der operativen Leitung während Veranstaltungen
• Entwicklung individueller Veranstaltungslösungen entsprechend den Kundenbedürfnissen
• Zuständig für eine einwandfreie Kommunikation zwischen den Abteilungen
• Gesamtverantwortung für die erfolgreiche Planung und Umsetzung von Events inklusive Qualitäts-, Kosten- und Terminüberwachung

Qualifikationen & Kompetenzen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie
• Erfahrung in der Eventplanung sowie in administrativen Tätigkeiten
• Gute organisatorische und kaufmännische Fähigkeiten
• Erfahrung in der Führung oder Koordination von Mitarbeitenden von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Flexibel, einsatzbereit
• Belastbarkeit sowie Flexibilität in einem dynamischen Veranstaltungsumfeld
• Dienstleistungsorientiert
• Sprachen: Deutsch und Englisch

Chancen & Perspektiven

Freuen Sie sich auf eine spannende Herausforderung, in der Sie sich mit einem jungen und dynamischen Team weiterentwickeln können. Attraktive Arbeitszeiten mit Diensten ohne Zimmerstunde sowie weitere Fringe Benefits gehören zum Angebot dieses Arbeitgebers.