Projektassistent/in Bau – EnergieFür ihre Gebäudeverwaltung schreibt die Gemeinde Mont-sur-Lausanne eine Stelle als: Projektassistent/in Bau – Energie 60% bis 80% ausZiel der Funktion: Unterstützung des Abteilungsleiters, des Projektleiters sowie der Energiereferentin bei der Verwaltung der Aufgaben und Haupttätigkeiten:Erstellung und Dokumentenmanagement für Bauprojekte: Aktualisierung und Verwaltung von Referenzdokumenten (Verfahrensanweisungen, Richtlinien, allgemeine Geschäftsbedingungen, Protokolle, Ausschreibungsunterlagen und Schlussabrechnungen).Erstellung und Nachverfolgung von Projekten: von Berichten, Voranstößen und Protokollen (Empfang), Verwaltung von Mängelanzeigen sowie Nachverfolgung und Verwaltung der Klassifizierung, Archivierung und Nachverfolgung von digitalen Dokumenten mittels GID- und GED-Tools.Querschnittsunterstützung und Geschäftskontinuität: gelegentliche Vertretung, Unterstützung bei Anträgen für Energiezuschüsse, Aktualisierung der Nachverfolgungswerkzeuge (Microsoft Teams Planner), Gewährleistung der Kontinuität der Projekte und Unterstützung anderer Abteilungen je nach Profil:Inhaber/in eines CFC als kaufmännische/r Angestellte/r oder als gleichwertig erachteter Titel;Einige Jahre Erfahrung im Bereich der Gebäude, Unterstützung des Projektmanagers (Architekturbüro oder Immobilienverwaltung);Ausgezeichnete Rechtschreibung und autonome Schreibfähigkeit;Erfahrung und Kompetenz in der Verarbeitung von Zahlen;Ausgezeichnete Kenntnisse gängiger Software (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint);Kenntnisse über das öffentliche Funktionswesen, ein in Funktion: sofort oder nach VereinbarungBitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) bis zum 13. März online oder per Post an die Gemeindeverwaltung, Personalabteilung, Rte de Lausanne 16, Postfach, 1018 Mont-sur-Lausanne. Bewerbungen per E-Mail werden im Auswahlprozess nicht berücksichtigt. Laden Sie das vollständige Lastenheft herunter. jidec694c1ade jit0311ade jpiy26ade