Hawak Holding und CONPLIO Consulting verbinden klassische Finanzexpertise mit einem aktiven Zugang zur Start-up- und Venture-Welt. Als agiles Single Family Office betreuen wir eine Holdingstruktur mit mehreren Beteiligungen, eine Beratungsschiene und einen Impact-Investment-Arm (Lilly Capital AG). Klein, schlagkräftig, unternehmerisch geführt.
Über die Rolle
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die unser Tagesgeschäft im Treuhand- und Finanzbereich weitgehend selbstständig stemmt und parallel das Office Management übernimmt. Eine vielseitige Rolle für jemanden, der/die gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt und sich in einem unternehmerischen Umfeld bewegen möchte. Für komplexere Themen, Reviews und Spezialfragen steht dir das Team intern sowie unser Netzwerk an externen Partnern (Revisionsstelle, Steuerberatung, Anwälte) zur Seite.
Deine Aufgaben
(Schwerpunkt rund 70 % Buchhaltung / 30 % Office Management)
Buchhaltung: Du führst die laufende Buchhaltung für die Holding und mehrere Portfoliogesellschaften eigenständig (Hauptbuch, Debitoren/Kreditoren, Zahlungsverkehr, MwSt.-Abrechnungen) und bereitest Zwischen- und Jahresabschlüsse vor. Du behältst Fristen, Deklarationen und Termine im Griff und erkennst, wann ein Thema intern oder mit externen Partnern abgestimmt werden sollte.
HR-Administration: Eigenständige Abwicklung der Lohnläufe, Sozialversicherungen, Spesen und Vertragsadministration.
Office Management: Du hältst den Laden am Laufen: Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement, Bestellwesen, Koordination mit externen Dienstleistern. Bei Bedarf unterstützt du auch bei kleineren Projekten rund um Investments oder das Family Office.
Prozesse & Tools: Du bringst dich aktiv ein, wenn es darum geht, Abläufe zu verbessern und unsere digitale Tooling-Landschaft (Microsoft 365, Buchhaltungssoftware, Automatisierungen) zu nutzen und weiterzuentwickeln. Da du das Tagesgeschäft weitgehend allein trägst, sind effiziente Prozesse Teil deines Mandats.
Dein Profil
Kaufmännische Grundausbildung (KV oder vergleichbar) mit Weiterbildung oder mehrjähriger Praxis im Rechnungswesen oder Treuhand (z.B. Sachbearbeiter:in Buchhaltung/Treuhand, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen) – wir freuen uns auf Bewerbungen von erfahrenen Fachleuten ebenso wie von soliden Praktiker:innen mit nachgewiesener Buchhaltungs- und Treuhanderfahrung.
Mehrjährige Praxis in der Schweizer Buchhaltung; fundierte Kenntnisse im Umgang mit MwSt. und Jahresabschlüssen nach OR; Erfahrung mit bexio von Vorteil.
Bereitschaft und Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
Deutsch verhandlungssicher, Englisch sicher in Wort und Schrift.
Hohe IT-Affinität, sicher in Excel und Microsoft 365; offen für moderne Tools und Automatisierung.
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
Hands-on-Mentalität: kein Thema ist zu klein, kein Thema zu gross.
Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Partnern, Dienstleistern und Gästen.
Was dich bei uns erwartet
Vielseitige Rolle mit echter Verantwortung und viel Eigenständigkeit – kein klassisches Backoffice.
Flache Hierarchie mit direkten Kommunikations- und kurzen Entscheidungswegen.
Etabliertes Netzwerk an externen Partnern (Revisionsstelle, Steuerberatung, Anwälte) für Spezial- und Spitzenthemen.
Einblicke in Venture Capital, Impact Investing und ein wachsendes Beteiligungsportfolio.
Flexibles Pensum (60–100 %) und Hybrid-Setup zwischen Büro Feusisberg und Home-Office.
Moderner Arbeitsplatz in Feusisberg mit kostenlosem Parkplatz vor Ort.
Modernes Tooling und Raum, eigene Ideen einzubringen.
Unternehmerische Kultur: wenn du etwas besser machen willst, machst du es.
Sende deine Unterlagen (CV und kurzes Motivationsschreiben mit gewünschtem Pensum und Eintrittstermin) an: job@conplio.ch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
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