Für ein Family Office in Rapperswil suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Assistant (50-60%), befristet bis Ende 2026. Office Assistant (50-60%) Anstellung: 50-60% Ort: Rapperswil SG Branche: Veröffentlichungsdatum: 10.02.2026 Ihre Aufgaben: * Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale * Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und allgemeine Korrespondenz * Organisation von Sitzungszimmern und Geschäftsfahrzeugen * Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung * Pflege elektronischer Ablagen und Dokumentationen * Mitarbeit bei Neuvermietungen: Ausschreibung, Besichtigungen, Mietverträge und Schlüsselverwaltung * Betreuung laufender Mietverhältnisse, inklusive Nebenkostenabrechnungen und Kommunikation mit Mietern und Hauswart * Organisation von internen Events, Meetings und kleinen Projekten * Materialbewirtschaftung, Botengänge und Kassenführung Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung * Erfahrung in Administration, Office Management oder Empfang * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Versierter Umgang mit MS Office * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil * Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung Das dürfen Sie erwarten: * Temporäre Anstellung in einem dynamischen Team * Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit eigenverantwortlichen Aufgaben * Flexible Arbeitszeiten nach Absprache * fixe Arbeitstage: Dienstag, Donnerstag, Freitag * Spätester Starttermin: 15.03.2026 Bewerbung: Sende deine vollständigen Unterlagen an Polina Dyadina - Workmanagement: dyadina@workmanagement.ch