Was wir erwarten Zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange des Departements Erstellung und Versand des internen monatlichen Newsletters, um Kolleg*innen informiert und vernetzt zu halten Pflege und strukturierte Ablage von digitalen Dateien und Dokumentensystemen Planung, Organisation und Koordination interner Meetings und Termine Verlässliche administrative Unterstützung der Projektverantwortlichen bei vielfältigen Vorhaben Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Departements durch Unterstützung in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben Was Sie mitbringen Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und selbständiges, dienstleistungsorientiertes Arbeiten Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Hilfsbereitschaft und Eigeninitiative Versierter Umgang mit MS Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint) und weiteren IT-Anwendungen (z.B. für hybride Anlässe); Sprachen: Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Französisch ist von Vorteil Was wir Ihnen bieten Am FiBL treffen Sie auf eine Arbeitskultur die geprägt ist von effizientem, unkompliziertem Arbeiten und zahlreichen Mitgestaltungsmöglichkeiten dank flacher Hierarchien. Als weltweit gut vernetztes Forschungsinstitut legen wir grossen Wert auf Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Homeoffice-Regelungen, flexible Jahresarbeitszeiten und mögliche Teilpensen unterstützen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Weiter geniessen Mitarbeitende des FiBL beste Biokost im hauseigenen Restaurant und einen Arbeitsplatz mitten im Grünen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne beantwortet Martina Bozzola, Leitung Departement Agrar- und Ernährungssysteme, weitere Fragen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular. Die Bewerbungen werden laufend geprüft und die Stelle bleibt bis zur Besetzung offen. j4id9831448a j4it0936a j4iy25a